Ce mois-ci, Almawarid s'enrichit de nouveautés demandées par nos clients sur le terrain : un catalogue de pièces poids lourds, un tableau de bord pour les cabinets comptables, le coût employeur réel de chaque salarié, le pointage en ligne automatique, et une série d'améliorations pour la vente, le stock, le garage et les chantiers.

Voici, thème par thème, ce que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.

TecParts Camions : le catalogue de pièces poids lourds

Pour les magasins de pièces détachées camions, TecParts Camions met au comptoir un catalogue de pièces poids lourds qui couvre 13 marques de camions.

  • Recherche par référence d'origine ou par référence de fabricant : avec ou sans espaces, tirets ou barres, la pièce est retrouvée.
  • Équivalences : les pièces d'autres fabricants qui portent la même référence d'origine s'affichent à côté.
  • En rayon : Almawarid rapproche le catalogue de votre stock et vous dit si la pièce est déjà chez vous.
  • Parcours par marque, puis par famille, quand le client n'a pas la référence.

TecParts Camions est un module à part, à activer depuis la Marketplace. Il complète TecParts pour les magasins de pièces auto.

Contrôle de cabinet : les échéances de chaque dossier sur un écran

Pour les cabinets comptables, le module Contrôle de cabinet rassemble les déclarations et les échéances de tous les dossiers clients.

  • Le profil fiscal de chaque dossier : régime réel ou IFU, G50 mensuelle ou trimestrielle, employeur, non-salarié.
  • Le calendrier des obligations du cabinet (G50, CNAS, DAS, CASNOS, acomptes IBS, liasse, IFU), proposé à la première ouverture, que le titulaire ajuste puis valide.
  • Le tableau du mois : une ligne par dossier, une colonne par déclaration et un statut par case — pièces attendues, saisi, contrôlé, déposé, payé, sans objet. Les retards ressortent, y compris les échéances encore ouvertes des mois précédents.
  • La vue par collaborateur : ses dossiers, ce qui reste à faire dans le mois et dans la semaine, ses retards. Chaque collaborateur voit et met à jour ses propres dossiers.

Coût employeur réel : ce que coûte vraiment chaque salarié

Le salaire net ne dit pas ce qu'un salarié coûte à l'entreprise. Le nouvel écran Coût employeur réel, dans la Paie et en tuile dans le Pilotage, le montre salarié par salarié et mois par mois.

  • La partie paie est lue sur les bulletins : salaire brut, indemnités hors brut et charges patronales, sans rien ressaisir.
  • Les autres coûts du salarié sont ajoutés par le gérant : formation, tenue et équipement de travail, repas, transport, assurance ou mutuelle, médecine du travail, recrutement, logement, avantages en nature.
  • Le coût complet de chaque salarié, le total de l'équipe et l'évolution sur 12 mois.

Pour une estimation rapide avant une embauche, utilisez le calculateur de coût employeur. Découvrez aussi le logiciel de paie Almawarid.

Pointage en ligne automatique

Pour les équipes qui travaillent sur ordinateur, le pointage se fait désormais sans y penser.

  • L'arrivée est enregistrée à la première page ouverte dans la journée, à l'heure exacte.
  • Un rappel « Pointer ma sortie » reste visible tant que la journée est ouverte.
  • Sortie oubliée ? Almawarid l'estime d'après la dernière activité de l'employé et la marque « sortie estimée » ; le gérant la valide ou la corrige en un clic.
  • Pointage web réservé aux adresses du bureau : le gérant peut n'accepter le pointage en ligne que depuis la connexion Internet de l'entreprise.

Le gérant active le pointage en ligne automatique dans les réglages du pointage web.

Les fiches de paie partagées avec les employés

Quand l'employeur active le partage, chaque employé retrouve ses fiches de paie dans son espace personnel, sous « Mes fiches de paie ». Il ne voit que les siennes et n'a pas besoin du module Paie. Fini les bulletins imprimés et distribués un par un.

Étiquettes code-barres en petits formats

Les étiquettes produits s'impriment aussi en code-barres, plus seulement en QR code, et dans des formats taillés pour les petits articles : chaussures, bijoux, accessoires.

  • Rouleaux thermiques de 40×25 mm et de 30×20 mm, en plus du 40×30 mm.
  • Planche A4 de 65 étiquettes (38,1×21,2 mm), en plus de la planche de 20.

Le code imprimé est un EAN-13 (ou un EAN-8) quand l'article en porte un, un Code 128 sinon : la caisse le reconnaît au scan. Voir la gestion de stock Almawarid.

Cabinet vétérinaire : fiche animal et carnet de vaccination

Le module Santé s'adapte aux cabinets vétérinaires. Choisissez « Cabinet vétérinaire » comme type de cabinet : les écrans parlent d'animaux et de propriétaires.

  • Une fiche animal complète : espèce, race, robe, signes particuliers, puce ou tatouage, passeport, boucle et élevage pour le rural, allergies, antécédents, traitement en cours, mode de vie, alimentation, comportement, assurance.
  • Le carnet de vaccination avec la date du rappel : la liste des animaux affiche les rappels dus et ceux des 30 prochains jours.
  • Les alertes utiles : allergies et comportement (« muselière nécessaire ») ressortent sur la fiche, et le dossier d'un propriétaire liste tous ses animaux.

Ventes, stock et trésorerie : de nouveaux repères

  • Ventes par article : quantités vendues, montants HT et TTC par article sur la période choisie, détail par mois, filtre par nom ou référence et export Excel. Les avoirs sont déduits.
  • Synthèse financière du jour, dans le Pilotage du gérant : la valeur du stock (matières premières, marchandises, produits finis), la trésorerie (caisses et banques), les créances clients et les dettes fournisseurs, réunies en un seul encadré.
  • Alerte de rupture à la facturation : quand un article est à zéro, en négatif ou sous la quantité saisie, la ligne de facture le signale. Vous restez libre de facturer.
  • Filtre « Stock négatif » dans la liste du stock, avec le nombre d'articles concernés et un badge rouge sur chaque ligne.

Voir la facturation Almawarid.

Garage et atelier : l'historique complet d'un véhicule

  • Factures rattachées au véhicule : la facture d'un ordre de réparation garde le véhicule ; sur une facture directe, vous le choisissez.
  • Recherche par immatriculation dans la liste des factures, avec ou sans tirets, mais aussi par article ou pièce, par période et par référence.
  • Historique du véhicule : ses ordres de réparation, ses factures et les pièces facturées, sur une seule fiche.
  • Recherche globale (Ctrl+K) : tapez une plaque, Almawarid ouvre la fiche du véhicule.

Voir le logiciel pour garages et mécanique auto.

Chantiers : le DQE créé depuis un devis

  • DQE depuis un devis : les lignes d'un devis du client du chantier deviennent les articles du marché (désignation, unité, quantité, prix net HT remise déduite), à la suite du DQE ou en remplacement. Plus de double saisie.
  • Section des attachements : un travail décrit hors DQE porte sa section, par exemple une unité ou une zone du site ; l'attachement imprimé la reprend en bandeau.

Voir la gestion de chantiers BTP.

Factures et devis : le nom du gérant sous la raison sociale

Saisissez le prénom et le nom du gérant dans Paramètres → Société : ils s'impriment sous la raison sociale, sur les factures, les devis, les proformas et les avoirs.

Questions fréquentes

Quelles sont les nouveautés d'Almawarid en octobre 2026 ?

TecParts Camions pour les pièces poids lourds, le Contrôle de cabinet pour les cabinets comptables, le coût employeur réel, le pointage en ligne automatique, les fiches de paie partagées avec les employés, les étiquettes code-barres en petits formats, le cabinet vétérinaire, les ventes par article, la synthèse financière du jour, l'historique des véhicules au garage, le DQE créé depuis un devis et le nom du gérant sur les factures.

Comment activer TecParts Camions ou le Contrôle de cabinet ?

Ce sont deux modules à part : demandez-les depuis la Marketplace de votre espace Almawarid, notre équipe les active avec vous.

Comment Almawarid calcule-t-il le coût employeur réel ?

La partie paie (salaire brut, indemnités hors brut, charges patronales) est lue sur les bulletins du mois. Le gérant ajoute les autres coûts du salarié : formation, tenue, repas, transport, assurance, médecine du travail… L'écran additionne le tout, salarié par salarié, avec l'évolution sur 12 mois.

Comment fonctionne le pointage en ligne automatique ?

Une fois le réglage activé par le gérant, la première page ouverte dans la journée par un employé enregistre son arrivée. S'il oublie de pointer sa sortie, Almawarid l'estime d'après sa dernière activité, et le gérant la valide ou la corrige.

Quels formats d'étiquettes code-barres puis-je imprimer ?

Des rouleaux thermiques de 40×30, 40×25 et 30×20 mm, et des planches A4 de 20 ou de 65 étiquettes. Le code est un EAN-13 ou un EAN-8 quand l'article en porte un, un Code 128 sinon.

Mes employés peuvent-ils consulter leurs fiches de paie ?

Oui. Quand l'employeur active le partage, chaque employé retrouve ses propres fiches de paie dans son espace personnel, sans accès au module Paie.

Découvrez ces nouveautés sur votre activité

Un conseiller vous montre ces écrans sur votre propre métier et active avec vous les modules qui vous servent. Demandez une démonstration ou parcourez le catalogue des modules.