Le jour de l'inspection, on vous demande un cahier : celui des psychotropes, celui des températures du frigo, celui du nettoyage. Le module Registres d'Almawarid tient ces cahiers à votre place : le registre des psychotropes se remplit tout seul à partir de vos mouvements de stock, et vos autres suivis se saisissent en quelques secondes sur des fiches que vous créez sans programmer.
Les cahiers qu'on remplit en retard, et qui ne disent rien
En officine, le registre des psychotropes se tient encore souvent à la main : chaque entrée du grossiste, chaque délivrance sur ordonnance, recopiée ligne par ligne, avec le solde recalculé de tête. Une boîte oubliée, une ligne sautée, et le solde du cahier ne correspond plus à ce qu'il y a dans l'armoire. Le jour du contrôle, c'est à vous d'expliquer l'écart.
Ailleurs, ce sont d'autres cahiers : le relevé de température des frigos d'un restaurant ou d'une supérette, le registre sanitaire d'un élevage, le plan de nettoyage d'un atelier alimentaire, les incidents de sécurité d'un chantier. Ils traînent sur un comptoir, se remplissent en fin de semaine pour rattraper le retard, et personne n'en tire jamais une information utile.
Un registre qui se remplit avec votre stock, des fiches qui se créent en un clic
Pour une pharmacie, il suffit de cocher « Psychotrope / stupéfiant » sur la fiche du produit. Dès lors, chaque entrée et chaque sortie de stock de ce produit s'inscrit d'elle-même au registre des psychotropes, avec le numéro de lot et le solde recalculé ligne après ligne à partir de celui du mois précédent. Le mouvement de stock fait foi pour les quantités : sur chaque délivrance, vous n'ajoutez que le numéro d'ordonnance, le médecin prescripteur et le patient.
Pour tous les autres suivis, le module est une saisie configurable. Vous créez un registre, vous ajoutez ses colonnes (nombre, texte, date, liste de choix, oui ou non), vous précisez l'unité et ce qui est obligatoire. Six modèles prêts le créent en un clic : registre sanitaire des traitements, relevé de températures HACCP, nettoyage et désinfection, maintenance des équipements, contrôle à la réception des marchandises, sécurité et incidents. Les colonnes chiffrées sont totalisées et dessinées en courbe automatiquement.
Comment ça marche, en quatre écrans
- Psychotrope / stupéfiant : une case sur la fiche produit : le produit entre au registre, et toutes ses entrées et sorties de stock y sont inscrites sans ressaisie.
- Registre psychotropes : vous choisissez le mois ; chaque ligne montre la date, le produit, le lot, l'entrée ou la sortie et le solde. Le bouton « Annoter » ajoute l'ordonnance, le médecin et le patient, et le bouton « Imprimer » sort le registre en A4.
- Modèles prêts — créez un registre en un clic : vous choisissez par exemple le relevé de températures : le registre est créé avec ses colonnes, que vous adaptez à votre local.
- Nouvelle saisie : la date du jour est déjà posée ; l'employé saisit ses valeurs et une note éventuelle, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Ce que vous y gagnez
- Aucune double saisie pour les psychotropes. Le stock et le registre ne font qu'un : ce qui sort de l'armoire s'inscrit au registre, avec le solde exact.
- Un registre prêt quand on vous le demande. Le registre des psychotropes du mois s'imprime en A4, ou s'enregistre en PDF depuis le navigateur.
- Des suivis que l'équipe remplit vraiment. Une fiche courte, les bons champs, la date déjà posée : la saisie prend quelques secondes.
- Des chiffres qui parlent. Chaque colonne chiffrée est totalisée et tracée en courbe : une température qui dérive se voit d'un coup d'œil.
- Un seul outil. Vos registres vivent dans le même logiciel que votre stock, vos achats et vos ventes.
Pour qui ?
Le module Registres sert d'abord les pharmacies d'officine, pour le registre des psychotropes, qui apparaît aux sociétés du secteur santé et à celles qui ont marqué un produit comme psychotrope. Il sert ensuite toute activité qui doit garder la trace écrite de contrôles réguliers.
- Pharmacies d'officine
- Restaurants, fast-foods et supérettes (températures, nettoyage)
- Éleveurs et fermes (traitements et délais d'attente)
- Ateliers agroalimentaires et laboratoires
- Entreprises de BTP et industries (sécurité et incidents)
Questions fréquentes
Le registre des psychotropes remplace-t-il le registre officiel ?
Il en reprend les informations essentielles : entrées, sorties, solde, lot, ordonnance, prescripteur et patient, et il s'imprime chaque mois. La forme exacte attendue lors d'une inspection dépend des textes en vigueur : vérifiez-la auprès de l'inspection de la pharmacie ou de votre conseil de l'ordre.
Faut-il saisir les quantités deux fois ?
Non. Les quantités viennent des mouvements de stock : réception, vente, ajustement. Vous n'ajoutez que l'ordonnance, le médecin et le patient sur les délivrances.
Puis-je créer un registre qui n'est pas dans les modèles ?
Oui : « Nouveau registre », un nom, puis les colonnes de votre choix. Mortalité quotidienne, relevés de compteurs, comptages ou production journalière se montent ainsi en quelques minutes.
Les registres personnalisés s'exportent-ils vers Excel ?
Pas encore. Ils se consultent à l'écran, avec leurs totaux et leurs courbes, mais l'export Excel et l'impression dédiée ne sont pas encore disponibles pour eux. Le registre des psychotropes, lui, s'imprime.
Une supérette verra-t-elle le registre des psychotropes ?
Non. Il n'apparaît que pour les sociétés du secteur santé, ou pour celles qui ont déjà marqué un produit comme psychotrope. Les autres ne voient que leurs propres registres.
Voir le module Registres sur votre cas
Venez à la démonstration avec une page de votre cahier de psychotropes ou de votre relevé de températures : nous la refaisons dans Almawarid devant vous, avec vos propres produits.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Registres sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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