Faire l'inventaire de 2 000 articles en une journée : la méthode du scan QR

L'inventaire annuel au cahier et au tableur, c'est trois jours de fermeture, deux personnes qui dictent et recopient, et des écarts qu'on découvre trop tard. Avec des étiquettes QR et un scanner, le même dépôt de 2 000 articles se compte en une journée, à deux. Voici la méthode complète, telle qu'on la déploie chez nos clients.

Étape 0 — Préparer le fichier des articles (une fois)

Importez votre liste de produits dans le logiciel (un fichier Excel avec nom, code, prix suffit — Almawarid l'importe tel quel). Chaque article a un code-barres existant ou reçoit un code interne automatique.

Étape 1 — Étiqueter (une fois)

Imprimez les étiquettes QR depuis Stock → Étiquettes : en planche A4 de 20 sur une imprimante de bureau ordinaire, ou en rouleau 40×30 mm sur une imprimante thermique (type Godex GE300 ou Xprinter — voir notre comparatif des imprimantes). Collez au fur et à mesure des rangées : deux personnes étiquettent 2 000 articles en une demi-journée.

Étape 2 — Compter en scannant

Ouvrez l'écran Stock → Scan sur l'appareil de votre choix :

• PDA professionnel (Honeywell EDA57, Zebra, Chainway) : gâchette → article affiché → quantité → suivant. Le plus rapide en rayonnage dense.
• Douchette 2D Bluetooth + téléphone : même vitesse de scan, budget divisé par dix.
• Caméra du téléphone : suffisant pour un petit stock (en version cloud).

Chaque scan enregistre le comptage en temps réel — deux compteurs peuvent travailler en parallèle sur deux zones sans se marcher dessus.

Étape 3 — Lire les écarts, pas les chiffres

À la fin, le logiciel compare le compté au théorique et sort la liste des écarts uniquement : les 30 articles à vérifier, pas les 2 000. Vous recomptez ces 30, validez, et le stock est ajusté avec une trace datée de qui a compté quoi — précieuse en cas de contrôle ou d'audit de commissaire aux comptes.

Le résultat chez un client type

Une entreprise industrielle de Chlef avec 2 000 références : étiquetage une demi-journée (une seule fois), comptage complet 6 heures à deux personnes, écarts traités le soir même. L'année suivante, l'inventaire ne coûte plus que le comptage : une journée, sans fermer.

Cloud ou local, au choix

La méthode fonctionne à l'identique en cloud ou en installation locale sans Internet — le scanner se connecte alors au serveur de l'entreprise par le Wi-Fi interne. Idéal pour les sites industriels non connectés.