Compter son stock avec un PDA Android, c'est possible sans acheter de logiciel supplémentaire ni de licence par terminal. Voici comment procéder en Algérie, avec le matériel que vous avez probablement déjà.

Ce qu'est réellement un PDA de magasin

Un PDA (terminal portable) vendu en Algérie — Chainway, Sunmi, Urovo et leurs équivalents — est un téléphone Android robuste avec une gâchette et un lecteur laser. Point important : la quasi-totalité de ces appareils envoient le code scanné comme s'il était tapé au clavier. Cela signifie qu'aucun pilote, aucune application propriétaire et aucune intégration spécifique ne sont nécessaires : vous ouvrez l'écran de comptage dans le navigateur du terminal, vous scannez, le code se remplit.

C'est la raison pour laquelle un PDA acheté chez un fournisseur et un simple téléphone Android donnent le même résultat avec Almawarid. Le PDA fait gagner du temps sur de gros volumes grâce à sa gâchette et à son autonomie ; il n'est pas une condition.

Les trois façons de scanner

  • PDA Android à gâchette : le plus rapide au-delà de quelques centaines de références.
  • Douchette USB ou Bluetooth branchée sur le poste du magasin : idéale si le comptage se fait près de la caisse.
  • Appareil photo d'un téléphone : suffisant pour une supérette, un dépôt de quartier ou un inventaire partiel.

Dans les trois cas, un code illisible se saisit au clavier sans interrompre le comptage.

Le déroulé d'un inventaire

  1. Ouvrir une feuille d'inventaire avec une date et un libellé (« Dépôt principal — septembre », « Rayon droguerie »).
  2. Compter : chaque article scanné ou choisi reçoit sa quantité réelle. Le comptage se fait dépôt par dépôt, ou sur une seule catégorie.
  3. Lire l'écart : face à chaque ligne, la différence entre le compté et le théorique apparaît, en vert si elle est positive, en rouge si elle est négative. Rien n'est modifié à ce stade.
  4. Valider : le stock est ajusté d'un coup, et le mouvement reste dans l'historique avec son auteur et sa date.

Pourquoi le cahier puis Excel coûte plus cher que l'écart

La méthode courante consiste à noter les quantités sur un cahier pendant la journée, puis à les ressaisir le soir dans un tableur. Deux opérations manuelles s'ajoutent : la lecture d'une écriture rapide et la recopie. C'est là que naissent les articles comptés deux fois, les lignes sautées et les virgules mal placées. L'écart final ne dit alors plus si vous avez un problème de stock ou un problème de recopie.

Quand le code scanné entre directement dans le logiciel, il n'y a plus de transfert. L'inventaire ne devient pas plus juste par magie : il devient vérifiable, parce que chaque ligne porte qui l'a comptée et quand.

Ce que l'inventaire change ailleurs

Un inventaire validé n'est pas un document isolé. Le stock ajusté est celui que voient la caisse, les bons de livraison et les achats. Le coût moyen pondéré est recalculé, donc la marge affichée sur les ventes suivantes correspond à la réalité. Sur les produits à date, les lots et les péremptions restent suivis pendant le comptage.

Combien de temps prévoir

Pour un magasin de 800 à 1 500 références, un inventaire complet au scan prend généralement une demi-journée à deux personnes, contre une journée entière et une soirée de saisie avec la méthode papier. Le gain ne vient pas de la vitesse de scan, mais de la suppression de la ressaisie.

Et l'arabe ?

Les écrans de stock, d'inventaire et de caisse existent en français et en arabe. Le passage d'une langue à l'autre se fait depuis le menu du compte, y compris sur téléphone.

Cet article décrit des fonctions disponibles dans Almawarid au moment de sa publication. Les modalités d'installation et les plans pouvant évoluer, vérifiez la page des offres avant toute décision d'achat.