Un achat mal suivi se paie trois fois : la marchandise commandée qu'on n'a jamais reçue, le carton reçu qu'on oublie d'entrer en stock, et la marge calculée sur un prix d'achat que personne n'a mis à jour. Le module Achats d'Almawarid enchaîne la commande, la réception et le paiement sur le même document : le stock entre au bon moment, et votre coût d'achat suit chaque livraison.
Le carnet de bons, le BL froissé et la facture dans le tiroir
Dans beaucoup d'entreprises algériennes, l'achat vit en trois morceaux : le bon de commande dans un carnet à souches, le bon de livraison du fournisseur posé sur le bureau, la facture dans un tiroir. Le jour où la marchandise arrive, quelqu'un doit tout ressaisir dans le stock, et ce quelqu'un a souvent autre chose à faire. Le stock affiché ment, et l'on recommande ce qu'on a déjà.
Le prix suit le même chemin. Le fournisseur a augmenté le sac de ciment ou la tonne de farine, mais la fiche produit garde l'ancien prix. Vous vendez avec une marge que vous croyez bonne, calculée sur un coût qui n'existe plus, et vous ne le découvrez qu'à la fin de l'année, quand il est trop tard pour corriger.
Commander, recevoir, payer : un seul document qui avance
Dans Almawarid, le bon de commande fournisseur passe par quatre états : brouillon, confirmé, reçu, annulé. Le passage en « Reçu » crée une entrée de stock par ligne, une seule fois, même si deux personnes cliquent en même temps. Une désignation inconnue crée la fiche produit au passage. Et si vous achetez à la tonne, au sac ou au rouleau mais stockez au kilo ou au mètre carré, la réception convertit la quantité et le coût.
Chaque entrée porte son coût unitaire, et le coût moyen unitaire pondéré (CMUP) du produit est recalculé aussitôt. Vos marges, votre valeur de stock et le coût de revient de vos fabrications reposent sur ce que vous avez réellement payé. Un bon déjà reçu que vous corrigez ne réécrit pas l'histoire : seule la différence entre ou sort du stock, et elle reste tracée.
Les quatre écrans d'un achat
- Nouveau bon de commande : vous choisissez le fournisseur ou le créez sur place, ajoutez les lignes avec leur TVA, la date de livraison attendue et, pour un chantier, l'affaire concernée ; le bon est numéroté tout seul et s'imprime avec votre logo.
- Déposer une facture ou un BL fournisseur : vous déposez la photo ou le PDF ; un PDF reçu par e-mail se lit directement, une photo est lue par intelligence artificielle, puis un assistant retrouve le fournisseur par son NIF ou son nom et rapproche chaque ligne de vos produits.
- Valider l'import : rien n'est enregistré avant ce bouton : vous comparez le total recalculé au total lu sur le document, vous dites si la marchandise entre en stock maintenant, et le document d'origine reste attaché à l'achat.
- Dettes fournisseurs : chaque bon accepte plusieurs versements, en espèces, par virement, chèque ou CCP ; choisir une caisse crée le décaissement en trésorerie, et l'écran regroupe par fournisseur ce qui reste à payer.
Ce que vous y gagnez
- Un stock juste dès le quai. La réception entre la marchandise au moment où elle arrive, et jamais deux fois.
- Une marge calculée sur le vrai coût. Le CMUP suit chaque livraison, avec l'unité d'achat convertie en unité de stock.
- Moins de saisie. Une facture fournisseur en PDF ou en photo devient un achat en quelques vérifications ; 100 lectures de photos sont offertes chaque mois, ou vous ajoutez votre propre clé Gemini gratuite.
- Pas de document en double. Un numéro de facture déjà importé chez le même fournisseur est signalé avant la validation.
- Des commandes qui se préparent seules. La liste « À commander » du module Stock et les ordres de fabrication créent les bons en brouillon, groupés par dernier fournisseur connu.
Pour qui ?
Le module Achats sert toute entreprise qui achète pour revendre, pour produire ou pour ses chantiers, et qui veut que le stock et le coût d'achat suivent sans ressaisie. Il fonctionne en ligne, sur ordinateur comme sur téléphone, avec une interface en français et en arabe.
- Grossistes et distributeurs
- Quincailleries et magasins de matériaux de construction
- Ateliers et petites unités de production
- Entreprises de BTP qui achètent pour leurs chantiers
- Supérettes et commerces de détail
Questions fréquentes
Peut-on recevoir une partie seulement d'une commande ?
Pas encore. Un bon passe en « Reçu » en une fois et toutes ses lignes entrent en stock. Pour une livraison en deux temps, créez deux bons ; la réception partielle avec reliquat n'est pas développée.
Une facture en euros est-elle acceptée ?
À l'import d'une facture ou d'un BL, oui : vous donnez le taux de change et les prix sont convertis en dinars à la validation. Le bon de commande saisi à la main, lui, est en dinars, et les droits de douane ne sont pas calculés.
La lecture de facture est-elle fiable ?
La lecture propose, vous décidez : l'assistant affiche le total lu et le total recalculé, signale l'écart, et rien n'est créé avant « Valider l'import ». Une ligne douteuse se corrige ou s'ignore.
Que se passe-t-il si je corrige un bon déjà reçu ?
Le stock est corrigé de la seule différence, par un mouvement tracé ; la réception d'origine est conservée.
Faut-il une clé d'intelligence artificielle ?
Non pour les PDF reçus par e-mail, qui se lisent directement. Pour les photos, Almawarid offre 100 lectures par mois ; au-delà, vous pouvez ajouter votre propre clé Gemini, gratuite.
Voir le module Achats sur votre cas
Apportez à la démonstration une vraie facture d'un de vos fournisseurs, en PDF ou en photo : nous l'importons devant vous, et vous voyez votre stock et votre coût d'achat bouger.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Achats sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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