الشراء غير المتابَع يكلّفك ثلاث مرات: بضاعة طُلبت ولم تصل، وصناديق وصلت ولم تُسجَّل في المخزون، وهامش حُسب على سعر شراء لم يحدّثه أحد. وحدة المشتريات في الموارد تجمع الطلب والاستلام والدفع في وثيقة واحدة: تدخل البضاعة إلى المخزون في وقتها، وتتبع تكلفة الشراء كل توريد.
دفتر الطلبات ووصل التسليم المجعّد والفاتورة في الدرج
في كثير من المؤسسات الجزائرية يعيش الشراء في ثلاث قطع: أمر الشراء في دفتر بنسخ كربونية، ووصل تسليم المورّد على المكتب، والفاتورة في الدرج. وعند وصول البضاعة على أحدهم أن يعيد إدخال كل شيء في المخزون، وغالبًا ما يكون مشغولًا بغير ذلك. فيكذب المخزون المعروض، وتعيد طلب ما هو موجود عندك أصلًا.
والسعر يسلك الطريق نفسه. رفع المورّد سعر كيس الإسمنت أو طن الفرينة، وبقيت بطاقة المنتج على السعر القديم. فتبيع بهامش تظنه جيدًا، محسوب على تكلفة لم تعد موجودة، ولا تنتبه إلا في آخر السنة حين يفوت أوان التصحيح.
اطلب واستلم وادفع: وثيقة واحدة تتقدّم
في الموارد يمرّ أمر الشراء بأربع حالات: مسودة، مؤكد، مستلم، ملغى. والانتقال إلى «مستلم» يُنشئ حركة دخول إلى المخزون لكل سطر، مرة واحدة فقط، حتى لو نقر شخصان في اللحظة نفسها. والتسمية غير المعروفة تُنشئ بطاقة المنتج تلقائيًا. وإذا كنت تشتري بالطن أو بالكيس أو باللفة وتخزّن بالكيلوغرام أو بالمتر المربع، يحوّل الاستلام الكمية والتكلفة معًا.
كل دخول يحمل تكلفته الوحدوية، ويُعاد فورًا حساب التكلفة الوسطية المرجحة للمنتج (CMUP)، وهي الطريقة التي يوصي بها النظام المحاسبي المالي. فتقوم هوامشك وقيمة مخزونك وتكلفة ما تصنعه على ما دفعته فعلًا. وتصحيح أمر سبق استلامه لا يعيد كتابة التاريخ: يدخل الفرق وحده أو يخرج، ويبقى موثَّقًا.
الشاشات الأربع لعملية شراء
- أمر شراء جديد: تختار المورّد أو تنشئه في مكانه، وتضيف الأسطر بنسبة الرسم لكل منها، وتاريخ التسليم المنتظر، والصفقة المعنية إن تعلّق الأمر بورشة؛ ويُرقَّم الأمر تلقائيًا ويُطبع بشعارك.
- إيداع فاتورة أو وصل تسليم المورّد: تودِع الصورة أو ملف PDF؛ ملف PDF الوارد بالبريد الإلكتروني يُقرأ مباشرة، والصورة يقرؤها الذكاء الاصطناعي، ثم يتعرّف مساعد على المورّد برقمه الجبائي NIF أو باسمه ويطابق كل سطر مع منتجاتك.
- المصادقة على الاستيراد: لا يُسجَّل شيء قبل هذا الزر: تقارن المجموع المعاد حسابه بالمجموع المقروء على الوثيقة، وتحدد هل تدخل البضاعة إلى المخزون الآن، وتبقى الوثيقة الأصلية مرفقة بعملية الشراء.
- ديون المورّدين: يقبل كل أمر عدة دفعات، نقدًا أو بتحويل أو صك أو عبر الحساب البريدي الجاري CCP؛ واختيار صندوق يُنشئ عملية الصرف في الخزينة، وتجمع الشاشة ما بقي للدفع حسب كل مورّد.
ما الذي تربحه
- مخزون صحيح من رصيف الاستلام. يُدخل الاستلام البضاعة لحظة وصولها، ولا يُدخلها مرتين أبدًا.
- هامش على التكلفة الحقيقية. تتبع التكلفة الوسطية المرجحة كل توريد، مع تحويل وحدة الشراء إلى وحدة التخزين.
- إدخال أقل. فاتورة المورّد بصيغة PDF أو صورة تصبح عملية شراء بعد بضع مراجعات؛ و100 قراءة للصور مجانية كل شهر، أو تضيف مفتاح Gemini الخاص بك وهو مجاني.
- لا وثائق مكررة. رقم فاتورة سبق استيراده لدى المورّد نفسه يُنبَّه إليه قبل المصادقة.
- طلبيات تُحضَّر وحدها. قائمة «للطلب» في وحدة المخزون وأوامر التصنيع تُنشئ أوامر شراء في شكل مسودات، مجمّعة حسب آخر مورّد معروف.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة المشتريات موجهة لكل مؤسسة تشتري لتعيد البيع أو لتنتج أو لورشاتها، وتريد أن يتبع المخزون وتكلفة الشراء دون إعادة إدخال. تعمل عبر الإنترنت، على الحاسوب وعلى الهاتف، بواجهة بالعربية والفرنسية.
- تجار الجملة والموزعون
- محلات الخردوات ومواد البناء
- الورشات ووحدات الإنتاج الصغيرة
- مقاولات البناء التي تشتري لورشاتها
- المتاجر الصغيرة وتجارة التجزئة
أسئلة شائعة
هل يمكن استلام جزء من الطلبية فقط؟
ليس بعد. ينتقل الأمر إلى «مستلم» دفعة واحدة وتدخل كل أسطره إلى المخزون. للتسليم على مرحلتين أنشئ أمرين؛ أما الاستلام الجزئي مع متابعة الباقي فغير متوفر حاليًا.
هل تُقبل فاتورة باليورو؟
عند استيراد فاتورة أو وصل تسليم نعم: تُدخل سعر الصرف وتُحوَّل الأسعار إلى الدينار عند المصادقة. أما أمر الشراء المُدخل يدويًا فبالدينار، ولا تُحسب الحقوق الجمركية.
هل قراءة الفاتورة موثوقة؟
القراءة تقترح وأنت تقرر: يعرض المساعد المجموع المقروء والمجموع المعاد حسابه وينبّه إلى الفارق، ولا يُنشأ شيء قبل «المصادقة على الاستيراد». ويمكن تصحيح سطر مشكوك فيه أو تجاهله.
ماذا يحدث إذا صحّحت أمرًا سبق استلامه؟
يُصحَّح المخزون بالفرق وحده عبر حركة موثّقة، ويبقى الاستلام الأصلي محفوظًا.
هل أحتاج إلى مفتاح ذكاء اصطناعي؟
ليس لملفات PDF الواردة بالبريد الإلكتروني، فهي تُقرأ مباشرة. أما الصور فيمنح الموارد 100 قراءة شهريًا، وبعدها يمكنك إضافة مفتاح Gemini الخاص بك، وهو مجاني.
شاهد وحدة المشتريات على حالتك أنت
أحضر إلى العرض فاتورة حقيقية من أحد مورّديك، بصيغة PDF أو صورة: نستوردها أمامك، وترى مخزونك وتكلفة شرائك يتحركان.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة المشتريات على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا