Le bon de livraison accompagne votre marchandise jusqu'au client, et c'est souvent lui qui manque quand le stock ne colle plus. Avec les Bons de livraison d'Almawarid, le BL est numéroté, signé, et c'est lui qui sort la marchandise du stock, au moment où elle part et sur votre confirmation.
Le carnet à souches et le stock qui dérive
Chez un grossiste ou dans un dépôt de distribution, le chauffeur part le matin avec des bons remplis à la main. Le soir, certains reviennent signés, d'autres froissés, d'autres pas du tout. Personne ne sait exactement ce qui est sorti, et l'inventaire de fin de mois révèle des écarts que plus personne ne peut expliquer.
Côté facturation, ce n'est pas mieux : on refait la facture à partir du carnet, on oublie une ligne, ou on facture deux fois la même livraison. Et quand un client conteste une quantité, il faut fouiller des classeurs pour retrouver le bon qu'il a signé.
Le BL, la pièce qui fait bouger le stock
Dans Almawarid, le bon de livraison est un document à part entière, numéroté par année. Vous le créez directement, ou vous le générez depuis une facture, une proforma ou un devis : les lignes sont reprises, et si un BL existe déjà pour cette pièce, le logiciel vous y renvoie au lieu d'en créer un second. Le BL ne compte jamais dans votre chiffre d'affaires ni dans vos impayés : c'est la facture qui porte le fiscal.
La sortie de stock n'est jamais silencieuse. Le BL vous montre d'abord, ligne par ligne, ce qui va sortir, et signale les lignes qui ne correspondent à aucun article suivi. Vous choisissez le dépôt, vous confirmez, la marchandise sort, et un double clic ne la fait jamais sortir deux fois. Pour un produit composé, ce sont ses composants qui sont déduits. En cas d'erreur, « Annuler la sortie » remet la marchandise en stock et laisse sa trace dans l'historique.
Une livraison, quatre gestes
- Nouveau BL : le client en deux lettres, les articles et les quantités ; ou bien, depuis une facture, le bouton « Bon de livraison » prépare le BL à votre place.
- Sortir cette marchandise du stock ? : vous choisissez le dépôt, vous relisez les lignes, puis « Oui, sortir du stock ».
- Imprimer / PDF : le BL sort en A4 avec deux cases de signature, la vôtre et celle du client, et un QR qui ouvre la version en ligne ; le bouton WhatsApp envoie ce lien au client.
- Convertir en facture : le BL livré devient une facture fiscale avec les mêmes lignes, et le BL reste intact dans votre historique.
Ce que vous y gagnez
- Un stock qui colle à la réalité. La marchandise sort quand elle part, du bon dépôt, et chaque sortie porte le numéro de son BL.
- Des litiges réglés vite. Le BL signé, son QR et son historique daté répondent à la question « qu'avez-vous livré, et quand ? ».
- Un chiffre d'affaires juste. Le BL n'est jamais compté comme une vente : seule la facture entre dans votre chiffre d'affaires.
- Pas de BL en double. Une facture, une proforma ou un devis ne génère qu'un seul bon de livraison.
- Le terrain inclus. Depuis une fiche prospect du CRM, vous préparez un BL en trois étapes, sur ordinateur comme sur téléphone.
Pour qui ?
Les Bons de livraison servent toutes les entreprises qui livrent de la marchandise : distributeurs, grossistes, producteurs, fournisseurs de chantiers. Ils prennent tout leur sens avec le module Stock, et avec les Dépôts quand la marchandise part de plusieurs sites.
- Distributeurs et grossistes alimentaires
- Négoces de matériaux de construction
- Producteurs et unités de transformation
- Fournisseurs de pièces et de consommables industriels
- Distributeurs de boissons et de produits d'entretien
Questions fréquentes
Peut-on regrouper plusieurs BL sur une seule facture ?
Pas encore. Aujourd'hui, un BL donne une facture avec les mêmes lignes ; le regroupement de plusieurs bons sur une seule facture n'existe pas encore.
Changer le statut du BL fait-il bouger le stock ?
Non, et c'est voulu : passer un BL à confirmé ou à annulé ne touche pas au stock. Seuls « Oui, sortir du stock » et « Annuler la sortie » font bouger les quantités, avec leur trace.
Peut-on importer des BL depuis un autre logiciel ?
Oui, depuis un fichier Excel ou CSV, avec le plan Entreprise : les lignes qui partagent un même numéro forment un seul bon, et les clients manquants sont créés. Les bons importés ne sortent pas le stock : la sortie reste un geste sur chaque bon.
Faut-il un bon de livraison pour transporter la marchandise ?
La marchandise en circulation doit en principe être accompagnée d'un document qui l'identifie ; le BL numéroté, avec l'identité du vendeur et de l'acheteur, joue ce rôle. Pour votre cas précis, voyez avec votre comptable.
Le BL s'imprime-t-il en arabe ?
Pas encore. L'interface est bilingue, mais le document imprimé porte des libellés en français. L'impression en arabe est prévue, sans date annoncée.
Voir le module Bons de livraison sur votre cas
Apportez un de vos bons de livraison papier : nous le refaisons dans Almawarid, nous sortons la marchandise du bon dépôt, puis nous le transformons en facture devant vous.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Bons de livraison sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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