وصل التسليم يرافق بضاعتك حتى الزبون، وكثيرًا ما يكون هو الحلقة المفقودة حين لا يتطابق المخزون. مع وصولات التسليم في الموارد، يكون الوصل مرقّمًا وموقَّعًا، وهو الذي يُخرج البضاعة من المخزون لحظة خروجها وبتأكيد منك.
دفتر الوصولات ومخزون ينحرف
عند تاجر الجملة أو في مستودع التوزيع، يخرج السائق صباحًا بوصولات مكتوبة باليد. وفي المساء يعود بعضها موقَّعًا، وبعضها مجعّدًا، وبعضها لا يعود أبدًا. لا أحد يعرف بدقة ما الذي خرج، ويكشف جرد آخر الشهر فوارق لم يعد أحد قادرًا على تفسيرها.
وفي الفوترة ليس الحال أفضل: تُعاد الفاتورة انطلاقًا من الدفتر، فيُنسى سطر أو تُفوتر الشحنة نفسها مرتين. وحين يعترض زبون على كمية، يجب البحث في الملفات عن الوصل الذي وقّعه.
وصل التسليم، الوثيقة التي تحرّك المخزون
في الموارد، وصل التسليم وثيقة قائمة بذاتها مرقّمة حسب السنة. تنشئه مباشرة، أو تولّده من فاتورة أو فاتورة شكلية أو عرض سعر، فتُستعاد الأسطر، وإذا كان للوثيقة وصل من قبل يوجّهك البرنامج إليه بدل إنشاء وصل ثانٍ. ولا يُحتسب الوصل أبدًا في رقم أعمالك ولا في ديونك غير المحصلة: الفاتورة هي التي تحمل الجانب الجبائي.
خروج البضاعة من المخزون لا يتم أبدًا في صمت. يعرض عليك الوصل أولًا، سطرًا بسطر، ما سيخرج، وينبّهك إلى الأسطر التي لا تطابق أي مادة متابَعة. تختار المستودع وتؤكد فتخرج البضاعة، ولا يُخرجها النقر المزدوج مرتين أبدًا. وللمنتج المركّب تُخصم مكوناته. وعند الخطأ، يعيد زر «إلغاء الإخراج» البضاعة إلى المخزون ويترك أثرًا في السجل.
تسليم واحد، أربع حركات
- وصل تسليم جديد: الزبون بحرفين، ثم المواد والكميات؛ أو من فاتورة، يحضّر لك زر «بون التسليم» الوصل تلقائيًا.
- إخراج هذه البضاعة من المخزون؟: تختار المستودع وتراجع الأسطر، ثم «نعم، إخراج من المخزون».
- طباعة / PDF: يُطبع الوصل بحجم A4 مع خانتين للتوقيع، لك وللزبون، ورمز QR يفتح النسخة الإلكترونية، ويرسل زر واتساب هذا الرابط إلى الزبون.
- تحويل إلى فاتورة: يصبح الوصل المسلَّم فاتورة جبائية بالأسطر نفسها، ويبقى الوصل كما هو في سجلك.
ما الذي تربحه
- مخزون يطابق الواقع. تخرج البضاعة حين تغادر فعلًا، ومن المستودع الصحيح، وكل إخراج يحمل رقم وصله.
- نزاعات تُحسم بسرعة. الوصل الموقَّع ورمزه وسجله المؤرَّخ تجيب عن سؤال: ماذا سلّمتم ومتى؟
- رقم أعمال صحيح. لا يُحتسب الوصل أبدًا كبيع، والفاتورة وحدها تدخل في رقم أعمالك.
- لا وصل مكرر. الفاتورة أو الفاتورة الشكلية أو عرض السعر لا تولّد إلا وصل تسليم واحدًا.
- الميدان أيضًا. من بطاقة عميل محتمل في وحدة إدارة علاقات الزبائن تحضّر وصلًا في ثلاث خطوات، على الحاسوب أو الهاتف.
لمن هذه الوحدة؟
وصولات التسليم موجهة لكل مؤسسة تسلّم بضاعة: الموزعون وتجار الجملة والمنتجون ومموّنو الورشات. وتأخذ كامل معناها مع وحدة المخزون، ومع وحدة المستودعات حين تخرج البضاعة من عدة مواقع.
- موزعو المواد الغذائية وتجار الجملة
- تجار مواد البناء
- المنتجون ووحدات التحويل
- مموّنو قطع الغيار والمستهلكات الصناعية
- موزعو المشروبات ومواد التنظيف
أسئلة شائعة
هل يمكن جمع عدة وصولات في فاتورة واحدة؟
ليس بعد. اليوم يعطي كل وصل فاتورة واحدة بالأسطر نفسها، وجمع عدة وصولات في فاتورة واحدة غير متوفر بعد.
هل يحرّك تغيير حالة الوصل المخزون؟
لا، وهذا مقصود: جعل الوصل مؤكَّدًا أو ملغى لا يمس المخزون. وحدهما «نعم، إخراج من المخزون» و«إلغاء الإخراج» يحرّكان الكميات، مع أثرهما.
هل يمكن استيراد وصولات من برنامج آخر؟
نعم، من ملف Excel أو CSV مع الباقة المؤسساتية: الأسطر التي تحمل الرقم نفسه تشكّل وصلًا واحدًا، ويُنشأ الزبائن الناقصون. والوصولات المستوردة لا تُخرج المخزون، فالإخراج يبقى حركة على كل وصل.
هل يلزم وصل تسليم لنقل البضاعة؟
يُفترض مبدئيًا أن ترافق البضاعة المتنقلة وثيقة تعرّف بها، والوصل المرقّم بهوية البائع والمشتري يؤدي هذا الدور. ولحالتك بالتحديد، راجع محاسبك.
هل يُطبع الوصل بالعربية؟
ليس بعد. الواجهة ثنائية اللغة، لكن الوثيقة المطبوعة تحمل عناوين بالفرنسية، والطباعة بالعربية مبرمجة دون تاريخ معلن.
شاهد وحدة وصولات التسليم على حالتك أنت
أحضر أحد وصولات التسليم الورقية عندك: نعيد إنجازه في الموارد، ونُخرج البضاعة من المستودع الصحيح، ثم نحوّله إلى فاتورة أمامك.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة وصولات التسليم على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا