Chaque mois, la même scène : un carton de factures, une clé USB, et un comptable qui ressaisit ce que vous avez déjà tapé une fois. Le module Comptabilité d'Almawarid traduit vos documents en écritures du plan SCF : vos factures, vos caisses, vos achats et votre paie deviennent des journaux, une balance et un grand livre que votre comptable reçoit prêts à vérifier.
La double saisie coûte des heures, et des erreurs
Dans la plupart des PME algériennes, la comptabilité est faite deux fois. Une première fois dans le travail du jour, quand on facture, qu'on encaisse ou qu'on paie un fournisseur ; une seconde fois au cabinet, quand quelqu'un recopie tout dans le logiciel comptable. Ces heures de saisie se paient, et chaque recopie est une occasion de se tromper de compte ou de montant.
Le gérant, lui, ne voit rien avant la clôture. La TVA collectée du mois, ce que les clients doivent encore, ce qui a été payé aux fournisseurs : tout attend que le dossier revienne du cabinet. Et quand une facture a été annulée entre-temps, il faut encore espérer que quelqu'un l'a retirée du grand livre.
Vos documents deviennent des écritures, sans les retaper
Almawarid charge le plan comptable SCF pour votre société et traduit chaque document en pièce comptable équilibrée, dans le bon journal : ventes, achats, caisse, banque, paie, opérations diverses. Une facture émise débite le compte client 411 et crédite les ventes, la TVA collectée et le droit de timbre ; un encaissement en espèces passe par la caisse 530, un virement par la banque 512 ; une facture fournisseur pose sa TVA déductible sur le 44566.
Vous décidez, source par source, de ce qui se comptabilise : factures de vente, encaissements, sessions de caisse fermées, factures et paiements fournisseurs, paie. Chaque document a au plus une pièce : recalculer les écritures remplace, ne double jamais, et retire la pièce d'une facture annulée. Seules les opérations diverses se saisissent à la main, et une OD déséquilibrée est refusée.
Ce que vous et votre comptable ouvrez
- Configuration : vous activez le module en acceptant d'en rester responsable, le plan SCF se charge, l'existant est comptabilisé d'un coup, et le bouton « Recalculer les écritures » remet le dossier à jour quand vous le souhaitez.
- Journal : toutes les pièces, numérotées par journal et par année, filtrées par période et par journal.
- Balance : pour la période choisie, le report, les mouvements au débit et au crédit et le solde de chaque compte ; si elle ne tombe pas juste, un lien ouvre les pièces en cause. Export en Excel ou en PDF.
- Grand livre : un compte ligne par ligne avec son solde progressif, du report d'ouverture jusqu'au solde final.
- Achats & charges : vos factures fournisseurs et vos charges comme le loyer ou l'électricité, avec leur compte de charge et leur TVA ; un même numéro chez le même fournisseur est refusé.
Ce que vous y gagnez
- Moins d'heures de saisie au cabinet. Le comptable vérifie un dossier tenu, au lieu de le recopier.
- Une TVA lisible chaque mois. Au niveau Standard, l'aide au G50, la déclaration mensuelle, reprend la TVA collectée et déductible, le crédit reporté, le timbre à reverser et l'IRG retenu sur les salaires.
- Un dossier exportable. Journal, balance et grand livre sortent en Excel ou en PDF, sur la période que vous choisissez.
- Pas de pièce en double. Chaque document produit au plus une pièce, et recalculer ne duplique jamais.
- L'État 104 préparé. Au niveau Standard, le relevé annuel des ventes aux clients grossistes sort avec leur NIF, et les clients sans NIF sont signalés.
Pour qui ?
Le module Comptabilité s'adresse aux PME qui facturent déjà dans Almawarid et veulent arriver chez leur comptable avec un dossier tenu, et aux comptables qui les accompagnent et reçoivent un dossier prêt à vérifier. Il est en version bêta : les écritures et les états peuvent encore évoluer, et vos retours sont attendus.
- PME commerciales et grossistes
- Entreprises de services et bureaux d'études
- Entreprises de BTP
- Comptables et cabinets qui accompagnent des PME
- Commerces équipés d'une caisse enregistreuse
Questions fréquentes
Le module remplace-t-il mon comptable ?
Non. C'est un outil de tenue : il prépare les écritures, vous restez responsable de votre comptabilité et de vos déclarations, et votre comptable les vérifie. L'activation se fait d'ailleurs en acceptant explicitement cette responsabilité.
Le bilan et le compte de résultat sont-ils produits ?
Pas encore. Ils sont annoncés au niveau Standard, sans date. Aujourd'hui, le module produit les journaux, la balance, le grand livre, l'aide au G50 et l'État 104.
Les écritures se mettent-elles à jour toutes seules ?
Elles se génèrent à l'activation, puis chaque fois que vous cliquez sur « Recalculer les écritures » ; une facture fournisseur saisie dans « Achats & charges » est comptabilisée tout de suite. Aucun document n'est jamais compté deux fois.
Que devient une pièce qui ne tombe pas juste ?
Une pièce automatique n'est jamais enregistrée déséquilibrée : l'écart éventuel est placé sur le compte d'attente 471, visible et à régulariser. Une opération diverse saisie à la main, elle, est refusée tant que débit et crédit ne sont pas égaux.
L'aide au G50 remplace-t-elle la déclaration ?
Non. Elle reprend les chiffres de vos écritures pour vous aider à remplir le formulaire ; la déclaration reste la vôtre. Pour votre situation fiscale précise, vérifiez avec votre comptable ou l'administration fiscale.
Voir le module Comptabilité sur votre cas
Apportez à la démonstration un mois de factures et la dernière balance de votre comptable : nous activons la comptabilité sur vos documents, et vous comparez la balance obtenue avec la sienne.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Comptabilité sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Le module Comptabilité s'ouvre à la demande : demandez-le pendant la démonstration, le conseiller vous en donne le prix, et vous ne payez que si vous décidez de continuer. Les formules de base sont sur la page des tarifs.
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