Un nouveau salarié arrive dimanche, un autre demande une attestation de salaire pour sa banque, un troisième part et attend son certificat de travail. Le module Documents RH d'Almawarid produit ces papiers à partir de ce que vous avez déjà saisi : le nom, le poste, la date d'embauche et le salaire se remplissent seuls, en français ou en arabe.
Le modèle Word recopié : des erreurs qui finissent signées
Dans beaucoup d'entreprises, le contrat de travail est un vieux fichier Word dont on change le nom à chaque embauche. On oublie de changer la date, le poste ou le salaire de l'ancien salarié, et le document part à la signature avec l'erreur. L'attestation de travail, c'est le même exercice, recommencé à chaque demande.
La langue ajoute une difficulté : une administration veut le document en arabe, la banque le préfère en français, et la version traduite à la hâte ne dit plus tout à fait la même chose. Quant aux formulaires de la CNAS, on les remplit au stylo, et un numéro de sécurité sociale mal recopié revient toujours.
Les données saisies une fois, les documents produits à la demande
Almawarid part de vos fiches : la raison sociale, l'adresse et le registre de commerce viennent des paramètres de la société ; le nom, le matricule, le numéro de sécurité sociale, la date d'embauche, le poste et le salaire viennent de la fiche de l'employé. Vous choisissez un modèle, puis l'employé, et le document se remplit ; vous complétez ce qui manque pendant que l'aperçu se met à jour en direct.
La bibliothèque couvre la vie du salarié : contrats CDI, CDD et de prestation, attestation de travail et attestation de salaire, titre de congé, ordre de mission, autorisation d'absence, lettre d'avertissement, puis certificat de travail et solde de tout compte au départ, et des formulaires CNAS comme la déclaration d'embauche. La plupart des modèles existent en arabe et en français, et un bouton fait passer de l'un à l'autre. Certains formulaires officiels, comme l'ATS de la CNAS, se remplissent directement sur leur mise en page.
Comment ça marche, en quatre écrans
- Documents & Contrats : la bibliothèque des modèles, classés en contrats, documents RH, documents CNAS, documents commerciaux et société, avec une recherche par titre.
- Remplir pour un employé : vous choisissez le salarié et ses données passent dans le modèle ; sa fiche propose aussi ses documents courants en raccourci.
- Aperçu en direct : le document se compose sous vos yeux pendant la saisie ; le bouton « Passer en Arabe » ou « Passer en Français » change la langue du modèle.
- Générer le contrat : le document est enregistré et son texte reste modifiable librement ; vous l'imprimez en PDF, le téléchargez au format Word, le partagez avec l'équipe ou le gardez privé.
Ce que vous y gagnez
- Deux minutes au lieu d'une demi-heure. Ce qui est déjà connu ne se retape plus, document après document.
- Moins d'erreurs sur les papiers officiels. Le numéro de sécurité sociale, la date d'embauche ou le salaire viennent de la fiche, pas d'une recopie.
- Le bon document dans la bonne langue. Arabe ou français selon le destinataire, à partir du même modèle.
- Vos propres modèles. Un document retravaillé se sauvegarde comme modèle personnel, prêt pour la prochaine embauche.
- Un classement propre. Chaque document reste dans « Mes documents », brouillon ou finalisé ; un document finalisé ne se modifie que par son auteur.
Pour qui ?
Les Documents RH servent les entreprises qui embauchent, gèrent des départs ou reçoivent régulièrement des demandes d'attestation, et qui veulent des papiers propres sans passer par un cabinet à chaque fois.
- PME qui embauchent régulièrement
- Entreprises de BTP qui recrutent en CDD de chantier
- Commerces et réseaux de magasins
- Écoles, cliniques et sociétés de services
- Responsables RH et gérants de petites entreprises
Questions fréquentes
Les modèles sont-ils conformes au droit algérien ?
Les contrats CDI et CDD sont rédigés en référence à la loi 90-11 relative aux relations de travail, et leur texte reste entièrement modifiable. Pour un contrat à enjeu ou une clause particulière, faites relire le document par votre juriste.
Peut-on obtenir le document en arabe et en français ?
Oui pour la plupart des modèles : un bouton fait passer de l'arabe au français dans le même écran. Quelques modèles n'existent encore qu'en arabe, et l'écran l'indique.
Peut-on modifier le texte d'un modèle ?
Oui. Après génération, le texte du document est modifiable librement, et vous pouvez sauvegarder votre version comme modèle personnel.
Dans quel format sort le document ?
Vous l'imprimez ou l'enregistrez en PDF depuis l'écran, ou vous le téléchargez au format Word pour le retravailler.
Le module propose-t-il la signature électronique ?
Non. Le document est prêt à imprimer et à signer à la main ; la signature électronique n'est pas proposée.
Voir le module Documents RH sur votre cas
Venez à la démonstration avec la fiche d'un salarié et le dernier contrat que vous avez fait signer : nous refaisons le document devant vous, en français et en arabe.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Documents RH sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Le module Documents RH s'ouvre à la demande : demandez-le pendant la démonstration, le conseiller vous en donne le prix, et vous ne payez que si vous décidez de continuer. Les formules de base sont sur la page des tarifs.
Demander la démo sur WhatsAppDemander une démonstration