عامل جديد يلتحق يوم الأحد، وآخر يطلب شهادة أجر لبنكه، وثالث يغادر وينتظر شهادة عمله. وحدة الوثائق والعقود في الموارد تُنتج هذه الأوراق مما أدخلته من قبل: الاسم والمنصب وتاريخ التوظيف والراتب تُملأ وحدها، بالعربية أو بالفرنسية.
نموذج وورد يُنسخ: أخطاء تنتهي موقَّعة
في كثير من المؤسسات، عقد العمل ملف وورد قديم يُغيَّر فيه الاسم عند كل توظيف. يُنسى تغيير التاريخ أو المنصب أو راتب العامل السابق، فتذهب الوثيقة إلى التوقيع بالخطأ. وشهادة العمل تمرين مماثل يتكرر مع كل طلب.
وتزيد اللغة الأمر صعوبة: إدارة تريد الوثيقة بالعربية، والبنك يفضلها بالفرنسية، والنسخة المترجمة على عجل لم تعد تقول الشيء نفسه تمامًا. أما استمارات الضمان الاجتماعي فتُملأ بالقلم، ورقم الضمان الاجتماعي المنقول خطأً يعود دائمًا.
معطيات تُدخل مرة واحدة، ووثائق تُنتج عند الطلب
ينطلق الموارد من بطاقاتك: الاسم التجاري والعنوان والسجل التجاري من إعدادات الشركة، والاسم ورقم التسجيل ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ التوظيف والمنصب والراتب من بطاقة العامل. تختار نموذجًا ثم العامل، فتمتلئ الوثيقة، وتكمل ما ينقص بينما تتحدث المعاينة مباشرة.
تغطي المكتبة مسار العامل كله: عقود غير محددة المدة ومحددة المدة وعقود تقديم الخدمة، وشهادة العمل وشهادة الأجر، وسند العطلة وأمر المهمة ورخصة الغياب ورسالة الإنذار، ثم شهادة نهاية العمل وتصفية كل الحسابات عند المغادرة، واستمارات للضمان الاجتماعي مثل التصريح بالتوظيف. ومعظم النماذج متوفرة بالعربية والفرنسية، وزر واحد ينقلك من لغة إلى أخرى. وبعض الاستمارات الرسمية، مثل شهادة ATS للضمان الاجتماعي، تُملأ مباشرة على تصميمها الأصلي.
كيف يعمل، في أربع شاشات
- المستندات والعقود: مكتبة النماذج مصنفة إلى عقود ووثائق الموارد البشرية ووثائق CNAS ووثائق تجارية ووثائق الشركة، مع بحث بالعنوان.
- الملء لموظف: تختار العامل فتنتقل معطياته إلى النموذج؛ وبطاقته تقترح أيضًا وثائقه المعتادة باختصار.
- معاينة مباشرة: تتشكل الوثيقة أمامك أثناء الإدخال؛ وزر «التبديل إلى العربية» أو «التبديل إلى الفرنسية» يغيّر لغة النموذج.
- توليد العقد: تُحفظ الوثيقة ويبقى نصها قابلًا للتعديل بحرية؛ تطبعها PDF أو تحمّلها بصيغة Word، وتشاركها مع الفريق أو تبقيها خاصة.
ما الذي تربحه
- دقيقتان بدل نصف ساعة. ما هو معروف لا تُعاد كتابته وثيقة بعد وثيقة.
- أخطاء أقل في الأوراق الرسمية. رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ التوظيف والراتب تأتي من البطاقة، لا من النسخ.
- الوثيقة الصحيحة باللغة الصحيحة. بالعربية أو بالفرنسية حسب الجهة المرسَل إليها، انطلاقًا من النموذج نفسه.
- نماذجك الخاصة. الوثيقة المعدَّلة تُحفظ نموذجًا شخصيًا جاهزًا للتوظيف القادم.
- ترتيب نظيف. تبقى كل وثيقة في «مستنداتي»، مسودة أو نهائية؛ والوثيقة النهائية لا يعدّلها إلا صاحبها.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة الوثائق والعقود موجهة للمؤسسات التي توظف، وتسيّر حالات مغادرة، وتتلقى بانتظام طلبات الشهادات، وتريد أوراقًا سليمة دون المرور كل مرة بمكتب مختص.
- المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي توظف بانتظام
- مقاولات البناء التي توظف بعقود محددة المدة للورشات
- المحلات وشبكات المتاجر
- المدارس والعيادات وشركات الخدمات
- مسؤولو الموارد البشرية ومسيّرو المؤسسات الصغيرة
أسئلة شائعة
هل النماذج مطابقة للقانون الجزائري؟
عقدا العمل غير محدد المدة ومحدد المدة محرران بالإحالة إلى القانون 90-11 المتعلق بعلاقات العمل، ونصهما قابل للتعديل كليًا. وفي العقود الحساسة أو البنود الخاصة، اعرض الوثيقة على مستشارك القانوني.
هل يمكن الحصول على الوثيقة بالعربية والفرنسية؟
نعم لمعظم النماذج: زر واحد ينقلك من العربية إلى الفرنسية في الشاشة نفسها. وبعض النماذج ما زالت بالعربية فقط، والشاشة تشير إلى ذلك.
هل يمكن تعديل نص النموذج؟
نعم. بعد التوليد يصبح نص الوثيقة قابلًا للتعديل بحرية، ويمكنك حفظ نسختك نموذجًا شخصيًا.
بأي صيغة تخرج الوثيقة؟
تطبعها أو تحفظها PDF من الشاشة، أو تحمّلها بصيغة Word لتعيد العمل عليها.
هل تقترح الوحدة التوقيع الإلكتروني؟
لا. الوثيقة جاهزة للطباعة والتوقيع باليد، والتوقيع الإلكتروني غير متوفر.
شاهد وحدة الوثائق والعقود على حالتك أنت
تعال إلى العرض ببطاقة أحد عمالك وآخر عقد وقّعته: نعيد الوثيقة أمامك بالعربية والفرنسية.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة الوثائق والعقود على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة الوثائق والعقود تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا