Une annonce sur les réseaux, des dizaines de CV dans une boîte mail, quelques-uns sur WhatsApp, et le bon profil oublié quelque part entre deux messages. Le module Recrutement d'Almawarid rassemble chaque offre et ses candidats au même endroit : qui a postulé, où il en est, ce qu'on en a pensé.
Des CV éparpillés : le bon candidat se perd en route
Quand une PME recrute, les candidatures arrivent de partout : par e-mail, imprimées au bureau, transmises par un collègue, envoyées en photo sur un téléphone. Personne n'a la liste complète. On rappelle deux fois le même candidat, on oublie celui qui avait le meilleur profil, et l'on ne sait plus qui a été vu en entretien.
Le problème grandit avec les postes : un vendeur, un comptable et un chauffeur en même temps, ce sont trois piles de CV et trois fils de discussion. Et ces dossiers contiennent des données personnelles qui circulent sans contrôle, entre boîtes mail et téléphones.
Une offre, une page publique, une file de candidats
Dans Almawarid, vous créez le poste en quelques champs : intitulé, département, type de contrat (CDI, CDD, stage ou prestation), ville, description, profil recherché, salaire si vous voulez l'afficher, date limite. Une case le publie sur le tableau public des offres d'emploi d'Almawarid ; chaque offre a sa propre adresse, à partager sur vos pages ou par message. Le candidat postule sans créer de compte : nom, e-mail, téléphone, un mot de présentation et son CV en PDF ou Word.
Chaque candidature arrive sous son poste, avec un statut : reçu, présélectionné, entretien, offre envoyée, embauché, rejeté. Les CV reçus autrement s'ajoutent à la main, avec leur source. Les notes RH restent attachées au candidat, et le CV ne se télécharge que par les personnes de votre société qui ont l'accès Recrutement.
Comment ça marche, en cinq écrans
- Nouveau poste : vous décrivez l'offre : intitulé, type de contrat, ville, missions, profil recherché et date limite.
- Publier sur le tableau des offres d'emploi : une case rend l'offre visible en ligne ; le candidat clique sur « Postuler », remplit le formulaire et joint son CV, sans inscription.
- Ajouter un candidat : le CV arrivé par e-mail, par recommandation ou déposé au bureau entre dans la même liste, avec sa source : LinkedIn, recommandation, candidature spontanée.
- Candidats : les candidats sont groupés par étape, avec un compteur par étape ; vous changez le statut, notez vos impressions et téléchargez le CV.
- Recrutement : la vue d'ensemble : postes ouverts, candidats, entretiens en cours et embauches ; un poste se ferme ou se marque pourvu d'un clic.
Ce que vous y gagnez
- Aucun candidat perdu. Toutes les candidatures d'un poste sont dans une seule liste, quelle que soit leur origine.
- Pas de doublons. Une même adresse e-mail ne peut pas postuler deux fois à la même offre.
- Une décision partagée. Les notes RH restent sur la fiche du candidat : celui qui fait le deuxième entretien sait ce qui s'est dit au premier.
- Des données protégées. Les CV et les notes ne sont visibles que par le gérant et les employés à qui il donne l'accès Recrutement.
- Une offre prête à partager. Chaque poste publié a son lien, à mettre dans une annonce, sur une page Facebook ou dans un message.
Pour qui ?
Le Recrutement sert les entreprises qui embauchent régulièrement, ou plusieurs profils à la fois, et qui veulent un processus propre sans passer par un cabinet pour chaque poste.
- Réseaux de magasins et grande distribution
- PME industrielles et ateliers de production
- Cliniques, laboratoires et écoles privées
- Hôtels, restaurants et entreprises de services
- Entreprises de BTP qui recrutent pour leurs chantiers
Questions fréquentes
Les candidats doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent l'offre, cliquent sur « Postuler » et envoient le formulaire avec leur CV en PDF ou Word, jusqu'à 5 Mo.
Le candidat reçoit-il une réponse automatique ?
Pas par e-mail : un message de confirmation s'affiche à l'écran dès l'envoi de la candidature. La suite, convocation ou réponse, part de chez vous.
Peut-on planifier les entretiens ou faire passer un test dans le module ?
Pas encore. Le statut « Entretien » et les notes RH suivent le candidat, mais le module ne gère ni agenda d'entretiens ni test en ligne.
Qui voit les CV ?
Le gérant, et les employés à qui il accorde l'accès Recrutement. Télécharger un CV demande d'être connecté au compte de votre société.
Le module est-il ouvert pendant l'essai ?
Le Recrutement est réservé aux comptes abonnés. Pendant la démonstration, le conseiller vous le montre pas à pas, de l'offre à l'embauche.
Voir le module Recrutement sur votre cas
Apportez à la démonstration l'offre que vous comptez publier ce mois-ci : nous la créons avec vous, et vous suivez le parcours d'une candidature jusqu'à l'embauche.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Recrutement sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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