من دفع قسط هذا الشهر؟ من غاب يوم الثلاثاء؟ أي فوج يدرس في أي قاعة؟ في المدرسة أو المركز تتكرر هذه الأسئلة كل يوم، والجواب غالبًا موزع على ثلاثة دفاتر. وحدة التكوين والمدارس في الموارد تجمعها: التلاميذ وتسجيلاتهم ودفعاتهم وحضورهم في مكان واحد.
سجل الدفعات وورقة المناداة: دفتران لا يتحدثان
في المدرسة الخاصة أو مركز اللغات أو مدرسة السياقة، تدوّن الكاتبة الأقساط في دفتر، ويقوم المكوِّن بالمناداة على ورقة، ويكتشف المدير في نهاية الفصل أن بعض التلاميذ لم يدفعوا شيئًا منذ شهرين. التذكير يأخذ وقتًا، ويُتردَّد في الاتصال بالأولياء دون رقم دقيق.
وتعيش قاعة الرياضة أو الحضانة المشكلة نفسها بشكل آخر: اشتراك منتهٍ يواصل صاحبه الدخول، وأولياء يريدون معرفة كيف مرّ يوم طفلهم. وكلما كبرت المؤسسة غلت كلفة هذه الدفاتر.
ملف لكل تلميذ، خطة دفع، ومناداة تُحتسب
تحدد نوع المؤسسة في الإعدادات (مدرسة خاصة، مدرسة شبه طبية، معهد أو مركز تكوين، مدرسة سياقة، قاعة رياضة، حضانة) فتتكيف شاشات الوحدة ومفرداتها. لكل تلميذ ملفه، بمعلومات الاتصال والشخص الذي يدفع: وليّ أو مؤسسة. والقائمة الموجودة تُستورد من ملف إكسل نموذجي.
يربط التسجيل التلميذ بعرض (تمدرس، تكوين، باقة) ويحمل خطة الدفع بالأقساط. وكل قسط محصَّل يعطي وصلًا، حتى على طابعة تذاكر 80 مم، ولوحة التحكم تسرد الأقساط المتأخرة. وتُنظَّم الحصص حسب الفوج والقاعة في جدول توقيت؛ يقوم المكوِّن بالمناداة (حاضر، غائب، متأخر)، ويُنبَّه إلى التلميذ الذي بلغ عتبة الغيابات المحددة.
كيف تعمل، في خمس شاشات
- العروض والأسعار: التمدرس والتكوينات والباقات أو الاشتراكات، بسعرها ومدتها.
- تسجيل جديد: التلميذ والعرض والفوج وخطة الدفع: الأقساط وآجالها.
- القيام بالنداء: لكل حصة: حاضر أو غائب أو متأخر بحركة واحدة، مع تبرير عند الحاجة.
- لوحة التحكم: العدد النشط، والأقساط المتأخرة مع زر «إرسال تذكير» يفتح واتساب والرسالة جاهزة، وحصص الأيام السبعة القادمة.
- تسجيل الدخول: في قاعة الرياضة يعطي المرور بالاستقبال حكمًا فوريًا أخضر أو برتقاليًا أو أحمر، ويُجدَّد الاشتراك بنقرة.
ما الذي تربحه
- المتأخرات ظاهرة كل صباح. الأقساط المستحقة غير المدفوعة مسرودة من الأقدم إلى الأحدث، مع المبلغ المتأخر.
- تذكير يخرج بحركتين. رسالة واتساب جاهزة: الاسم والقسط والمبلغ والأجل.
- أولياء على اطلاع. في الحضانة يُرسل دفتر يوم الطفل (الوصول، الوجبة، القيلولة، المزاج، كلمة المربية) وقائمة طعام الأسبوع إلى الأولياء عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
- المتابعة البيداغوجية في المكان نفسه. المواد والمعاملات، وإدخال النقاط، والمداولة، وكشف النقاط وشهادة التمدرس للمدارس؛ ودورات الامتحان وقائمة المترشحين لمدارس السياقة.
- مكوِّنون مستقلون. يرى كل مكوِّن في «مساحتي» حصص يومه وساعات شهره.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة التكوين والمدارس موجهة للمؤسسات التي تحصّل التسجيلات على دفعات وتتابع الحضور: المدارس والمراكز ومدارس السياقة وقاعات الرياضة والحضانات.
- المدارس الخاصة والمدارس شبه الطبية
- مراكز التكوين ومدارس اللغات
- مدارس السياقة
- قاعات الرياضة والنوادي
- الحضانات ورياض الأطفال
أسئلة شائعة
هل تتكيف الوحدة مع مدرسة سياقة أو قاعة رياضة؟
نعم. نوع المؤسسة المختار في الإعدادات يغيّر القوائم والمفردات: تلاميذ وامتحانات لمدرسة السياقة، ومنخرطون واشتراكات وتسجيل دخول لقاعة الرياضة.
هل يمكن استيراد تلاميذنا الحاليين؟
نعم، من ملف إكسل نموذجي توفره الشاشة؛ والقائمة تُصدَّر أيضًا بصيغة CSV.
هل يُعلَم الأولياء بالغيابات؟
ليس تلقائيًا اليوم. تُسجَّل الغيابات عند المناداة ويُنبَّه إليها عند العتبة التي تحددها؛ وفي الحضانة يُرسل دفتر اليوم إلى الأولياء.
كيف يتم تذكير المتأخرين عن الدفع؟
تسرد لوحة التحكم الأقساط المتأخرة، وزر «إرسال تذكير» يفتح واتساب والرسالة جاهزة، وأنت من يرسلها من هاتفك.
هل يمكن فوترة تسجيل؟
نعم: يمكن للتسجيل أن يُنتج فاتورته في وحدة الفواتير، وهو أمر مفيد حين يكون الدافع مؤسسة.
شاهد وحدة التكوين والمدارس على حالتك أنت
تعال إلى العرض بقائمة تلاميذك وجدول أسعارك: ننشئ أمامك عرضًا وتسجيلًا وخطة دفعه.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة التكوين والمدارس على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة التكوين والمدارس تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا