الفاتورة غير المضبوطة تكلّفك مرتين: عند المراقبة، حين ينقص بيان إلزامي أو يقفز رقم، وفي خزينتك، حين لا يتابع أحد الزبون الذي لم يدفع. وحدة الفواتير في الموارد تعالج الأمرين: كل فاتورة تخرج كاملة ومرقّمة ومحسوبة بدقة، وتعرف كل صباح من يدين لك وبكم.
وورد وإكسل ودفتر الإيصالات: ما تكلّفك فعلًا
في كثير من المؤسسات الجزائرية ما زالت الفاتورة تُحرَّر في نموذج وورد يُنسخ من عملية إلى أخرى. يُغيَّر اسم الزبون ويُنسى تغيير رقمه الجبائي، ويُقفز رقم لأن الفاتورة السابقة أُعيدت. ويوم المراقبة تتحول هذه الفجوات الصغيرة إلى أسئلة حقيقية، وأنت من يجب أن يجيب عنها.
والتكلفة الثانية أقل ظهورًا: أموال نائمة عند زبائنك. حين تتوزع الفواتير على ملفات متفرقة، لا يعرف أحد بدقة ما بقي مستحقًا ولا منذ متى ولا من عليه الاتصال. فتتأخر التذكيرات أو لا تُرسل أصلًا، وتدفع خزينتك الثمن.
فاتورة كاملة في كل مرة، دون أن تفكر في ذلك
يطبّق الموارد على كل وثيقة البيانات التي يحددها المرسوم التنفيذي 05-468: الاسم التجاري للبائع وعنوانه ورقم التعريف الجبائي NIF ورقم NIS والسجل التجاري ورقم المادة، وهوية المشتري ورقمه الجبائي، والتاريخ والرقم، والتعيين والكميات والسعر الوحدوي دون رسم، والرسم والمبلغ الإجمالي. وإذا نقص معرّف في بطاقة الزبون، تنبّهك الشاشة قبل الإصدار: القرار يبقى لك، لكنك لن تنساه بعد اليوم.
الترقيم متسلسل حسب السنة، دون فجوات ودون تكرار. ما دمت تعمل على مسودة فهي تحمل رقمًا مؤقتًا، ولا يُمنح الرقم الجبائي إلا عند المصادقة. والفاتورة المصادق عليها لا تُحذف: تُصحَّح بفاتورة إلغاء (أفوار) أو بإلغاء موثَّق مع ذكر السبب. هكذا يكون سجل المبيعات النظيف.
كيف يعمل، في أربع شاشات
- فاتورة جديدة: تختار الزبون بكتابة حرفين، وتضيف المواد من دليلك أو أسطرًا حرة، ويأخذ كل سطر نسبة الرسم الخاصة به: 19% أو 9% أو 0%، مجتمعة في الفاتورة نفسها عند الحاجة.
- المصادقة: يُمنح الرقم الجبائي، وتُحسب حقوق الطابع تلقائيًا على الجزء المدفوع نقدًا وتُثبَّت عند الإصدار، ويُطبع على الفاتورة رمز QR للتحقق.
- الإرسال: تطبع الفاتورة أو ترسلها بالبريد الإلكتروني أو عبر واتساب بنقرة واحدة، ويفتحها الزبون عبر رابط عام صالح لثلاثين يومًا، يمكنك إلغاؤه أو إعادة تفعيله، ومنه يستطيع أن يطلب منك الوثيقة من جديد بعد انتهاء صلاحية الرابط.
- تحصيل الديون: تعرض الشاشة مجموع غير المدفوع والفواتير المتأخرة والأرصدة المستحقة لكل زبون من الأقدم إلى الأحدث، ويرسل زر التذكير الرسالة عبر واتساب، وكل دفعة جزئية تعطي وصلًا قابلًا للطباعة.
ما الذي تربحه
- مخاطر أقل عند المراقبة. البيانات الإلزامية والترقيم والرسم وحقوق الطابع يطبّقها البرنامج، لا ذاكرة الشخص الذي يحرر الفاتورة.
- تحصيل أسرع. تعرف كل صباح أي الزبائن تذكّرهم أولًا، ويخرج التذكير بلمستين بدل مكالمة تؤجَّل إلى الغد.
- محاسب مرتاح. سجل المبيعات يُصفّى حسب الفترة ويُصدَّر لمكتب المحاسبة، ومع وحدة المحاسبة تتولد القيود من فواتيرك مباشرة.
- لا إعادة إدخال. عرض السعر المقبول يصبح فاتورة بنقرة، والفاتورة تُنتج وصل التسليم الخاص بها، والفاتورة الشهرية المتكررة تُنسخ ببساطة.
- عدة سجلات تجارية. إذا كانت لشركتك عدة سجلات تجارية، تخرج كل وثيقة باسم السجل الذي تختاره.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة الفواتير موجهة لكل مؤسسة تبيع لمؤسسات أخرى أو للإدارات وعليها أن تسلّم فاتورة سليمة. تعمل عبر الإنترنت، على الحاسوب وعلى الهاتف، بواجهة بالعربية والفرنسية.
- تجار الجملة والموزعون
- مقاولات البناء وحرفيو البناء
- مكاتب الدراسات ومكاتب الاستشارة ومقدمو الخدمات
- المطابع ووكالات الاتصال
- مموّنو الإدارات والمؤسسات العمومية
أسئلة شائعة
هل يمكن طباعة الفاتورة بالعربية؟
ليس بعد. واجهة الموارد ثنائية اللغة، لكن الفاتورة المطبوعة تحمل عناوين بالفرنسية. الطباعة بالعربية مبرمجة دون تاريخ معلن.
هل يمكن حذف فاتورة مصادق عليها؟
لا، وهذا مقصود: الفاتورة المصادق عليها تُصحَّح بفاتورة إلغاء أو بإلغاء موثَّق مع سبب إلزامي، ويبقى تسلسل الأرقام متصلًا.
هل تُحسب حقوق الطابع تلقائيًا؟
نعم، على الجزء المدفوع نقدًا وفق السُّلَّم الساري، ثم تُثبَّت عند الإصدار: تغيير السُّلَّم لاحقًا لا يعيد كتابة فاتورة صدرت. ولوضعيتك الجبائية بالتحديد، تحقق دائمًا لدى محاسبك أو مصالح الضرائب.
هل يمكن للزبون أن يدفع على عدة دفعات؟
نعم. تسجل كل دفعة على الفاتورة، فيُحدَّث الباقي المستحق، ويُسلَّم وصل قابل للطباعة عند كل دفع.
أنا خاضع لنظام الضريبة الجزافية الوحيدة IFU، هل هذا مُدرج؟
نعم: يُطبع البيان القانوني المناسب ويظهر الرسم على القيمة المضافة على أنه غير مطبَّق.
شاهد وحدة الفواتير على حالتك أنت
أوضح اختبار هو أن ترى إحدى فواتيرك الحقيقية وقد أُعيد إنجازها في الموارد بموادك وأحد زبائنك: بعد عرض واحد تعرف إن كانت الوحدة توفر لك الوقت والمال.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة الفواتير على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا