سُلّمت الورشة وخرجت الفاتورة، ومع ذلك لا أحد يعرف حقًا إن كانت مربحة. الإسمنت المأخوذ من المستودع، والمازوت المدفوع نقدًا، وكراء الرافعة: كل ذلك اختلط بالورشات الأخرى. وحدة الملفات والصفقات في الموارد تربط كل تكلفة بملفها، ورشةً كان أو دفعة إنتاج أو قطيعًا، وتعطيك تكلفة الإنتاج الحقيقية لكل واحد منها.
حين يذهب كل شيء إلى الوعاء نفسه، لا تكلفة لأي ملف
المؤسسة التي تعمل بالورشة أو بالدفعة أو بطلبية الزبون تدير عدة ملفات في آن واحد. البضاعة تخرج من المستودع نفسه، والمشتريات تأتي من المورّد نفسه، والمصاريف تخرج من الصندوق نفسه. وفي آخر الشهر تعرف مجموع الأعباء، لا ما استهلكه كل ملف.
ودون هذا الرقم يُحضَّر عرض السعر التالي بالتخمين: تأخذ السعر القديم وتضيف قليلًا وتأمل. والورشة الخاسرة تمر دون أن يلاحظها أحد خلف الورشة الرابحة، ومربي الدواجن لا يعرف كم كلّفه الكيلوغرام من قطيعه الأخير.
كل تكلفة تختار صفقتها لحظة نشوئها
في الموارد الصفقة ملف: ورشة بناء أو دفعة إنتاج أو قطيع دواجن أو طلبية زبون. لها رمزها وتواريخها وأجلها المتوقع، وكمية منتَجة إن شئت. ثم تُربط كل تكلفة بالصفقة لحظة حدوثها: إخراج من المخزون، أو أمر شراء من مورّد، أو صرف من الصندوق، أو تكلفة تُدخل يدويًا.
وتجمع بطاقة الصفقة كل ذلك: المخزون المستهلك بالتكلفة الوسطية المرجحة، والمشتريات المباشرة خارج الرسم، والمصاريف المدفوعة من الصندوق، والتكاليف الأخرى. والصرف من الصندوق الذي يسدّد أمر شراء محسوبًا من قبل لا يُحسب مرة ثانية. وإذا أدخلت كمية، تظهر تكلفة الوحدة: سعر المتر المربع أو الكيلوغرام أو القطعة.
متابعة صفقة في أربع شاشات
- صفقة جديدة: اسم ونوع حر (ورشة، دفعة، قطيع، مشروع) وتواريخ وأجل متوقع وكمية منتظرة؛ ويُمنح الرمز AFF-0001 تلقائيًا.
- الصفقة / الورشة: يظهر هذا الحقل في إخراج المخزون وفي أمر الشراء وفي الصرف من الصندوق: تختار الصفقة فتتبعها التكلفة.
- تكلفة الإنتاج: تفصّل البطاقة المخزون المستهلك والمشتريات المباشرة والمصاريف المدفوعة من الصندوق والتكاليف الأخرى، مع التكلفة الإجمالية وتكلفة الوحدة.
- الصفقات: قائمة كل ملفاتك بتكلفتها الإجمالية وحالتها، مع تنبيه عند اقتراب الأجل المتوقع أو تجاوزه.
ما الذي تربحه
- عروض أسعار مبنية على تكاليف حقيقية. تكلفة آخر ورشة أو آخر دفعة تصبح أساس السعر القادم.
- انحرافات تُكتشف في وقتها. تُقرأ التكلفة الإجمالية والصفقة مفتوحة، لا بعد إغلاقها.
- لا تكلفة تُحسب مرتين. المصروف الذي يسدّد وثيقة محسوبة من قبل يُستبعد تلقائيًا.
- نموذج يتكيّف مع حرفتك. البطاقة نفسها تصلح للورشة ودفعة الإنتاج وقطيع الدواجن وطلبية الزبون.
- التفصيل وراء كل رقم. كل إخراج من المخزون وكل أمر شراء وكل مصروف مُدرج في البطاقة بتاريخه.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة الصفقات موجهة للمؤسسات التي تعمل ملفًا بملف وتريد معرفة ما كلّفه كل واحد: البناء والورشات والمربّون ومكاتب الدراسات ومقدمو الخدمات. ومع وحدة الورشات المتوفرة عند الطلب، تفتح كل ورشة بناء صفقتها تلقائيًا.
- مقاولات البناء وحرفيو البناء
- مربو الدواجن والمستثمرات الفلاحية
- الورشات التي تصنع حسب الطلب
- مكاتب الدراسات ومقدمو الخدمات
- النجارة والمطابع وورشات الخياطة
أسئلة شائعة
هل تُربط المبيعات بالصفقة؟
ليس بعد. تحسب البطاقة تكلفة الإنتاج الكاملة، ويُقرأ الهامش بمقارنتها بما فوترته أو بسعر بيعك. أما ربط الفواتير بالصفقة فغير متوفر حاليًا.
هل يُحسب وقت اليد العاملة؟
ليس تلقائيًا. يمكنك إضافة اليد العاملة كتكلفة يدوية بتسميتها ومبلغها وتاريخها.
كيف أتجنّب حساب مصروف مرتين؟
يستبعد البرنامج بنفسه الصرف من الصندوق الذي يسدّد أمر شراء أو فاتورة أو التزامًا تجاه مورّد محسوبًا من قبل. وفي ما عدا ذلك، تذكّرك البطاقة بعدم إدخال تكلفة مُقيَّمة أصلًا عند إخراجها من المخزون.
هل يمكن إسناد مصروف بالعملة الأجنبية؟
نعم: الصرف المُدخل باليورو أو بعملة أخرى مع سعر يومه يُحوَّل إلى الدينار في تكلفة الصفقة.
هل يمكن إغلاق صفقة؟
نعم. الصفقة المغلقة لا تُقترح بعد ذلك في قوائم الإدخال، ويمكن إعادة فتحها عند الحاجة.
شاهد وحدة الملفات والصفقات على حالتك أنت
تعال إلى العرض بورشة أو دفعة حديثة وأهم مصاريفها: ننشئ الصفقة أمامك، وترى تكلفة إنتاجها تُبنى.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة الملفات والصفقات على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا