تأمين منتهٍ يُكتشف في حاجز أمني، وتغيير زيت منسي ينتهي بمحرك يُعاد، ومولّد ذهب إلى الإصلاح ولا أحد يعرف متى يعود: الحظيرة تكلّف غاليًا حين تعيش في ذاكرة شخص واحد. وحدة الحظيرة والتجهيزات في الموارد تعطي كل مركبة أو آلية أو آلة بطاقتها وسجلها ومواعيدها، أمام أعين الفريق كله.
حظيرة لا تعيش إلا في رأس رئيس الورشة
في مؤسسات البناء والنقل والصيانة، كثيرًا ما تبقى متابعة الحظيرة في ملف وفي ذاكرة رئيس الورشة. مواعيد التأمين والمراقبة التقنية مكتوبة على أوراق، وتغيير الزيت القادم على ملصق في الزجاج، والإصلاحات على فواتير مبعثرة. ويوم يغيب رئيس الورشة لا يعرف أحد ما الذي حلّ أجله.
وحين تذهب آلية إلى المصلّح يبدأ الغموض: من سلّمها، وبأي حالة، ومع أي ملحقات، وكم يومًا بقيت متوقفة، وما الذي تغيّر فعلًا؟ دون أثر مكتوب لا يمكن مناقشة فاتورة إصلاح ولا تفعيل ضمان.
بطاقة لكل آلة، وصفحة واحدة لكل المواعيد
لكل معدّة بطاقتها: الاسم والصنف والمعرّف (رقم التسجيل أو الرقم التسلسلي أو رقم الهيكل)، وعداد بالكيلومترات أو بالساعات، والمالك، سواء كانت من حظيرتك أو لزبون تصون عتاده. وكل تدخل يُسجَّل فيها بتاريخه وقراءة العداد والعمل المنجز والتقني والتكلفة، فيُحدَّث العداد ويُرسم منحناه ابتداءً من قراءتين.
تُضبط المواعيد بالتاريخ أو بالعداد أو بهما معًا: تغيير زيت عند 120 000 كلم، وتجديد تأمين، ومراقبة تقنية سنوية. وصفحة الاستحقاقات تجمعها لكل الحظيرة وترتبها: المتجاوَزة أولًا، ثم ما يحل خلال 30 يومًا أو قبل 500 وحدة من العداد، ثم ما يحل خلال 90 يومًا. وعند الإصلاح يحفظ وصل الخروج ووصل الإرجاع الحالة والملحقات والقطع المستبدلة والضمان والتكلفة ومدة التوقف.
كيف يعمل، في خمس شاشات
- معدّة جديدة: تنشئ البطاقة بمعرّفها وعدادها وحقولك الحرة، وتؤشر على «بطاقة عمومية» إن أردت أن يُمسح رمز QR الخاص بها.
- مواعيد الصيانة: في البطاقة تضيف كل موعد، تغيير الزيت أو المراقبة التقنية أو التأمين أو القسيمة، بتاريخ أو بعدد كيلومترات أو ساعات.
- الاستحقاقات: صفحة الحظيرة كلها: ما تجاوز أجله، وما يحل هذا الشهر أو هذا الفصل، والآليات المتوقفة، وزر «وضع علامة منجز» عند الانتهاء.
- الصيانة: إخراج العتاد وإرجاعه: وصل الخروج يسجل الوجهة والسبب والعداد والحالة، ووصل الإرجاع يسجل الأشغال والقطع والضمان والتكلفة. ويُطبع الاثنان على A4 مثل تقرير التدخل.
- ملصق QR للزبون: تطبع الرمز وتلصقه على الزجاج أو على الآلة: من يمسحه يرى سجل الصيانة، ولا يرى المبالغ أبدًا.
ما الذي تربحه
- لا موعد يُكتشف متأخرًا. كل تواريخ الحظيرة وعداداتها في صفحة واحدة مرتبة حسب الاستعجال.
- سجل يرافق الآلة. التدخلات والقراءات والتكاليف تبقى في البطاقة حتى لو تغيّر التقني.
- توقف محسوب. مدة كل خروج للصيانة تُحسب، ومع وحدتي الكراء والورشات لا يمكن كراء آلة قيد الإصلاح ولا إرسالها إلى ورشة.
- خدمة يراها زبائنك. إن كنت تصون عتاد زبائنك، يُريهم رمز QR ما أُنجز دون مكالمة ولا ورق.
- وثائق نظيفة للمصلّح. وصل خروج ووصل إرجاع وتقرير تدخل بخانات التوقيع.
لمن هذه الوحدة؟
تخدم الوحدة المؤسسات التي تملك حظيرة تصونها، وكذلك من يصون حظائر غيره: مقدّم خدمات الصيانة أو مؤجّر العتاد يتابع فيها عتاد كل زبون. وتجد فيها المرائب أيضًا أوامر الإصلاح، من استقبال المركبة مع معاينة حالتها إلى الفاتورة.
- مقاولات البناء والأشغال العمومية (الآليات والشاحنات)
- الناقلون وشركات التوزيع
- المصانع والورشات (الآلات والمولّدات والرافعات الشوكية)
- المرائب ومقدّمو خدمات الصيانة
- مؤجّرو العتاد
أسئلة شائعة
هل تُرسل المواعيد عبر SMS أو البريد الإلكتروني؟
ليس بعد. تظهر داخل الموارد: في صفحة الاستحقاقات وفي بطاقة كل معدّة وفي قائمة الحظيرة. والتذكير التلقائي غير متوفر اليوم.
هل يمكن متابعة ساعات التشغيل وليس الكيلومترات فقط؟
نعم. كل بطاقة تختار عدادها، بالكيلومترات أو بالساعات، ويمكن ضبط المواعيد عليه. والقراءة الأقل من سابقتها لا تُنقص عداد البطاقة.
ماذا يرى من يمسح رمز QR؟
اسم مؤسستك والمعدّة ومعرّفها والعداد والحقول التي جعلتها عمومية وسجل التدخلات بتواريخها وأشغالها، دون المبالغ أبدًا. ولا يستطيع تعديل شيء ولا التصريح بعطل من تلك الصفحة.
هل تُحسب التكلفة الإجمالية للآلية؟
كل تدخل يحمل تكلفته، وصفحة الاستحقاقات تعرض آخر تكلفة لكل صيانة. أما المجموع لكل آلة والتصدير فغير متوفرين بعد.
هل يمكن إرفاق البطاقة الرمادية أو صورة بالبطاقة؟
ليس بعد: البطاقة لا تقبل مرفقات. والمراجع المفيدة تُدخل في الحقول الحرة للمعدّة.
شاهد وحدة الحظيرة والتجهيزات على حالتك أنت
تعال إلى العرض التوضيحي بقائمة مركباتك أو آلياتك ومواعيد تأمينها وتغيير زيتها القادمة: نبني صفحة الاستحقاقات الخاصة بك أمامك.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة الحظيرة والتجهيزات على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا