Une assurance expirée découverte au barrage, une vidange oubliée qui finit en moteur à refaire, un groupe électrogène parti en réparation dont personne ne sait quand il revient : un parc coûte cher quand il vit dans la mémoire d'une seule personne. Le module Parc / Équipements d'Almawarid donne à chaque véhicule, engin ou machine sa fiche, son historique et ses échéances, visibles par toute l'équipe.
Le parc qui ne tient que dans la tête du chef d'atelier
Dans une entreprise de BTP, de transport ou de maintenance, le suivi du parc tient souvent dans un classeur et dans la tête du chef d'atelier. Les dates d'assurance et de contrôle technique sont notées sur des papiers, la prochaine vidange sur un autocollant au pare-brise, les réparations sur des factures rangées n'importe où. Le jour où ce chef d'atelier est absent, plus personne ne sait ce qui arrive à échéance.
Et quand un engin part chez le réparateur, le flou s'installe : qui l'a remis, dans quel état, avec quels accessoires, combien de jours il est resté immobilisé, et qu'a-t-on réellement changé ? Sans trace écrite, impossible de discuter une facture de réparation ou de faire jouer une garantie.
Une fiche par machine, une page pour toutes les échéances
Chaque équipement a sa fiche : nom, catégorie, identifiant (immatriculation, numéro de série ou de châssis), compteur en kilomètres ou en heures, et propriétaire, que ce soit votre parc interne ou un client dont vous entretenez le matériel. Chaque intervention s'y inscrit avec la date, le relevé du compteur, le travail fait, le technicien et le coût ; le compteur se met à jour et sa courbe se dessine dès deux relevés.
Les échéances se posent par date, par compteur, ou les deux : une vidange à 120 000 km, une assurance à renouveler, un contrôle technique annuel. La page Échéances les rassemble pour tout le parc et les classe : dépassées d'abord, puis celles à 30 jours ou à moins de 500 unités du compteur, puis celles à 90 jours. Pour une réparation, le bon de sortie et le bon de retour gardent l'état, les accessoires, les pièces remplacées, la garantie, le coût et la durée d'immobilisation.
Comment ça marche, en cinq écrans
- Nouvel équipement : vous créez la fiche avec son identifiant, son compteur et vos champs libres, et vous cochez « Fiche publique » si le QR doit pouvoir être scanné.
- Échéances d'entretien : sur la fiche, vous ajoutez chaque échéance, vidange, contrôle technique, assurance ou vignette, avec une date, un kilométrage ou un nombre d'heures.
- Échéances : la page de tout le parc : ce qui est dépassé, ce qui arrive dans le mois, ce qui arrive dans le trimestre, les engins immobilisés, et « Marquer fait » quand c'est réglé.
- Maintenance : sortie et retour du matériel : le bon de sortie note la destination, le motif, le compteur et l'état ; le bon de retour note les travaux, les pièces, la garantie et le coût. Les deux s'impriment en A4, comme le rapport d'intervention.
- Vignette QR client : vous imprimez le QR et le collez sur le pare-brise ou la machine : en le scannant, on voit l'historique d'entretien, jamais les montants.
Ce que vous y gagnez
- Plus d'échéance découverte trop tard. Toutes les dates et tous les compteurs du parc sur une seule page, triés par urgence.
- Un historique qui suit la machine. Interventions, relevés et coûts restent sur la fiche, même quand le technicien change.
- Des immobilisations mesurées. La durée de chaque passage en maintenance est calculée, et avec les modules Location et Chantiers, une machine en réparation ne peut être ni louée ni envoyée sur un chantier.
- Un service visible pour vos clients. Si vous entretenez le matériel de vos clients, le QR leur montre ce qui a été fait, sans appel ni papier.
- Des papiers propres pour le réparateur. Bon de sortie, bon de retour et rapport d'intervention, avec les lignes de signature.
Pour qui ?
Le module sert les entreprises qui possèdent un parc à entretenir, et celles qui entretiennent le parc des autres : un prestataire de maintenance ou un loueur y suit le matériel de chacun de ses clients. Les garages y trouvent en plus les ordres de réparation, de la réception du véhicule avec état des lieux jusqu'à la facture.
- Entreprises de BTP et de travaux publics (engins, camions)
- Transporteurs et sociétés de distribution
- Usines et ateliers (machines, groupes électrogènes, chariots élévateurs)
- Garages et prestataires de maintenance
- Loueurs de matériel
Questions fréquentes
Les échéances sont-elles envoyées par SMS ou par e-mail ?
Pas encore. Elles s'affichent dans Almawarid : sur la page Échéances, sur la fiche de chaque équipement et dans la liste du parc. L'envoi d'un rappel automatique n'est pas disponible aujourd'hui.
Peut-on suivre des heures de fonctionnement, et pas seulement des kilomètres ?
Oui. Chaque fiche choisit son compteur, en kilomètres ou en heures, et les échéances peuvent se poser sur ce compteur. Le compteur de la fiche ne recule jamais.
Que voit la personne qui scanne le QR ?
Le nom de votre entreprise, l'équipement, son identifiant, le compteur, les champs que vous avez rendus publics et l'historique des interventions avec dates et travaux. Jamais les montants. Elle ne peut rien modifier, ni déclarer une panne depuis cette page.
Le coût total d'un engin est-il calculé ?
Chaque intervention porte son coût, et la page Échéances affiche le dernier coût de chaque entretien. Un cumul par machine et un export ne sont pas encore proposés.
Peut-on joindre la carte grise ou une photo à la fiche ?
Pas encore : la fiche ne prend pas de pièces jointes. Les références utiles se saisissent dans les champs libres de l'équipement.
Voir le module Parc / Équipements sur votre cas
Venez à la démonstration avec la liste de vos véhicules ou de vos engins et leurs prochaines dates d'assurance et de vidange : nous montons votre page Échéances devant vous.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Parc / Équipements sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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