الآلة المؤجَّرة تدرّ المال ما دمت تعرف ثلاثة أمور: أين هي، وإلى متى، وكم ساعة اشتغلت. وحدة كراء العتاد في الموارد تمسك هذه الأرقام الثلاثة بدلًا منك: الروزنامة ترفض الحجز المزدوج، والعداد يُقرأ عند الخروج وعند الإرجاع، والفاتورة تُحسب على المدة الفعلية.
دفتر الكراء لا يرى التداخل ولا الساعات
عند كثير من مؤجّري العتاد في الجزائر، يعيش الكراء في دفتر وفي هاتف المسيّر. تُوعَد حفارة صغيرة لورشتين في يوم الإثنين نفسه، وتعود رافعة شوكية على الساعة 14 لتخرج من جديد بعد نصف ساعة دون فحص ولا تعبئة وقود، وفي آخر الشهر لا أحد يعرف كم أدخلت كل آلة فعلًا.
والباقي يضيع عند الإرجاع: لم يُسجَّل العداد عند الخروج، فلا تُفوتَر الساعات الإضافية. والكفالة المدفوعة نقدًا انتهت في صندوق اليوم فضخّمت رقم الأعمال. والزبون يعترض على يومين فُوتِرا لآلة أعادها على الساعة التاسعة صباحًا، وتمرّ المراجعة المبرمجة على العداد دون أن تُنبَّه الورشة.
روزنامة ترفض التكرار، وعداد يُفوتِر ويُذكّر بالصيانة
تظهر كل آلة من حظيرتك في الروزنامة يومًا بيوم، مع الزبون الذي يستعملها وتاريخ الإرجاع المتوقع. وقبل حتى أن تسجّل الكراء، تخبرك الشاشة هل الآلة متاحة في تلك التواريخ، مع احتساب وقت التهيئة بين كراءين: ساعتان افتراضيًا، كي لا تُؤجَّر آلة عادت للتوّ. وتُرفض الآلة الموجودة في الصيانة أو المملوكة لزبون، وتذكر الرسالة اسم الزبون الذي يحجزها.
تقبل شبكة الأسعار الكراء بالساعة واليوم والأسبوع والشهر، مع ساعات مشمولة في اليوم، وسعر الساعة الإضافية، ومدة دنيا، وكفالة، وسعر متفاوض عليه لكل زبون. وتحدد أنت كيف يُحسب اليوم الذي بدأ: كاملًا أو بنصف يوم أو بالساعة، وكم من التأخير تتسامح فيه، ويمكن للبرنامج أن ينتقل وحده إلى سعر الأسبوع أو الشهر حين يكون ذلك في صالح الزبون. أما الكفالة فتبقى منفصلة: لا تدخل الصندوق ولا رقم الأعمال ولا الرسم على القيمة المضافة.
كراء واحد، من الروزنامة إلى الفاتورة
- التخطيط الزمني: شبكة الأيام والآلات تُظهر ما هو محجوز، وما خرج، وما عاد وينتظر الفوترة، وما لم يرجع في موعده.
- إيجار جديد: الآلة والزبون والتواريخ، مع سائق أو دونه، ومكان التسليم؛ تُعرض الإتاحة قبل التسجيل، ويُولَّد العقد بنقرة مع وحدة الوثائق.
- خروج الآلة: التاريخ والساعة، وعداد الساعات، والوقود («ممتلئ»، «3/4»)، والحالة المعاينة، ومصاريف النقل: هذا ما ستحتاجه دليلًا عند الإرجاع.
- إرجاع الآلة: القراءة الجديدة تحسب الساعات التي تتجاوز المشمول، وتصعد إلى بطاقة الآلة في الحظيرة فتُطلق مواعيد صيانتها؛ وتُضاف المصاريف المعاينة (تنظيف، كسر، وقود) قبل الفوترة.
- قيادة الإيجار: مداخيل كل آلة ونسبة إشغالها على 7 أو 30 أو 90 يومًا أو 12 شهرًا، والإرجاعات المتأخرة، والكفالات المحتفَظ بها، والآلات العائدة غير المفوترة، والأقساط الشهرية المستحقة.
ما الذي تربحه
- لا حجز مزدوج بعد اليوم. يُرفض التداخل عند الإدخال، مع احتساب وقت التهيئة، وباسم الزبون الذي يملك الآلة حاليًا.
- ساعات تُفوتَر فعلًا. قراءة العداد عند الخروج والإرجاع تحوّل الساعات الزائدة إلى سطر في الفاتورة دون أي حساب يدوي.
- كفالة نظيفة. تُستلم نقدًا أو بصك غير محصَّل أو بسفتجة أو بتحويل، وتُرد أو يُقتطع منها مع سبب مكتوب، ولا يتحول إلى سطر فاتورة إلا ما يتجاوزها من أضرار.
- كراء طويل يُفوتَر شهريًا. الكراء الشهري يُنتج قسطًا عن كل فترة مستحقة، وزر «فوترة الكل» يحضّر قسطًا واحدًا لكل كراء، الأقدم أولًا.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة كراء العتاد موجّهة للمؤسسات التي تؤجّر الآليات أو العتاد أو المركبات بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر، مع سائق أو دونه. وتعتمد على حظيرة التجهيزات في الموارد، حيث تعيش بطاقة كل آلة وعدادها وسجل صيانتها، وعلى الفوترة لإصدار الفواتير.
- مؤجّرو آليات الأشغال العمومية (حفارات، جرافات، ممهّدات)
- مؤجّرو الرافعات الشوكية وعتاد الرفع
- مقاولات البناء التي تؤجّر عتادها بين ورشتين
- مؤجّرو المولدات الكهربائية والضواغط والسقالات
- مؤسسات النقل التي تؤجّر الشاحنات والمركبات مع السائق
أسئلة شائعة
هل يُولَّد عقد الكراء تلقائيًا؟
يُولَّد بنقرة واحدة من بطاقة الكراء، مملوءًا بالآلة والزبون والتواريخ والأسعار، ويُحفظ في وحدة الوثائق التي تُفعَّل عند الطلب: هناك تراجعه وتطبعه أو تصدّره بصيغة Word (DOCX).
كيف تُحسب الساعات الإضافية؟
يحدد السعر عدد الساعات المشمولة في اليوم. وعند الإرجاع يقارن البرنامج العداد بقراءة الخروج، ويطرح المشمول عن كامل مدة الكراء، ويفوتر الباقي بسعر الساعة الإضافية. وإذا لم يُقرأ العداد عند الخروج، تنبّهك الشاشة إلى أن الحساب لن يكون ممكنًا.
ماذا يحدث إذا أعاد الزبون الآلة متأخرًا؟
تُحسب الفاتورة على المدة الفعلية، حسب قاعدة التقريب التي اخترتها والتأخير الذي تتسامح فيه. والآلة التي لم تعد في موعدها تظهر متجاوزة في شاشة القيادة؛ ولتمديد رسمي تمدّد الكراء، ويبقى كل تمديد مسجّلًا.
هل تدخل الكفالة في رقم الأعمال؟
لا. تُتابَع على حدة بشكلها ومرجعها، ويُقتطع منها الضرر مع سبب مكتوب، ولا يُفوتَر إلا ما يتجاوزها.
شاهد وحدة كراء العتاد على حالتك أنت
أحضر قائمة آلاتك وشبكة أسعارك الحالية: أثناء العرض نؤجّر إحداها على الروزنامة، من الخروج إلى الإرجاع وحتى الفاتورة.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة كراء العتاد على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة كراء العتاد تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا