إعلان على مواقع التواصل، وعشرات السير الذاتية في البريد الإلكتروني، وبعضها على واتساب، والمرشح المناسب ضائع في مكان ما بين رسالتين. وحدة التوظيف في الموارد تجمع كل عرض ومرشحيه في مكان واحد: من ترشّح، وأين وصل، وما رأيكم فيه.
سير ذاتية مبعثرة: المرشح الجيد يضيع في الطريق
حين توظّف مؤسسة صغيرة تصل الترشحات من كل جهة: بالبريد الإلكتروني، أو مطبوعة إلى المكتب، أو عن طريق زميل، أو صورةً على الهاتف. لا أحد يملك القائمة كاملة. يُتصل بالمرشح نفسه مرتين، ويُنسى صاحب أفضل ملف، ولا يُعرف بعدها من أُجريت معه المقابلة.
وتكبر المشكلة مع تعدد المناصب: بائع ومحاسب وسائق في الوقت نفسه تعني ثلاث كومات من السير الذاتية وثلاثة خيوط من الرسائل. وهذه الملفات تحمل معطيات شخصية تتنقل دون رقابة بين صناديق البريد والهواتف.
عرض واحد، صفحة عمومية، وقائمة مرشحين مرتبة
في الموارد تنشئ المنصب في بضع خانات: المسمى والقسم ونوع العقد (غير محدد المدة، محدد المدة، تربص أو تقديم خدمة) والمدينة والوصف والملف المطلوب، والراتب إن أردت إظهاره، والموعد النهائي. وخانة واحدة تنشره في لوحة عروض العمل العمومية للموارد، ولكل عرض رابطه الخاص تشاركه على صفحاتك أو في رسالة. ويترشح المرشح دون إنشاء حساب: الاسم والبريد والهاتف وكلمة تعريف، وسيرته الذاتية بصيغة PDF أو Word.
يصل كل ترشح تحت منصبه بحالة: مستلَم، مختار مبدئيًا، مقابلة، عرض مُرسل، تم توظيفه، مرفوض. وتُضاف السير الذاتية الواردة بطرق أخرى يدويًا مع مصدرها. وتبقى ملاحظات الموارد البشرية مرتبطة بالمرشح، ولا تُحمَّل السيرة الذاتية إلا من طرف أشخاص شركتك الذين يملكون صلاحية التوظيف.
كيف يعمل، في خمس شاشات
- منصب جديد: تصف العرض: المسمى ونوع العقد والمدينة والمهام والملف المطلوب والموعد النهائي.
- نشر في لوحة عروض العمل: خانة واحدة تجعل العرض ظاهرًا على الإنترنت؛ ينقر المرشح على «تقدّم للوظيفة» ويملأ الاستمارة ويرفق سيرته، دون تسجيل.
- إضافة مرشح: السيرة الواردة بالبريد أو بتوصية أو المودعة في المكتب تدخل القائمة نفسها مع مصدرها: LinkedIn، توصية، ترشح عفوي.
- المرشحون: يُجمع المرشحون حسب المرحلة مع عدّاد لكل مرحلة؛ تغيّر الحالة وتدوّن انطباعك وتحمّل السيرة الذاتية.
- التوظيف: النظرة الشاملة: المناصب المفتوحة والمرشحون والمقابلات الجارية والتوظيفات؛ ويُغلق المنصب أو يُعلَّم مشغولًا بنقرة.
ما الذي تربحه
- لا مرشح يضيع. كل ترشحات المنصب في قائمة واحدة، مهما كان مصدرها.
- لا تكرار. لا يمكن لعنوان البريد نفسه أن يترشح مرتين للعرض نفسه.
- قرار مشترك. تبقى ملاحظات الموارد البشرية في بطاقة المرشح: من يجري المقابلة الثانية يعرف ما قيل في الأولى.
- معطيات محمية. لا يرى السير الذاتية والملاحظات إلا المسيّر والعمال الذين يمنحهم صلاحية التوظيف.
- عرض جاهز للمشاركة. لكل منصب منشور رابطه، تضعه في إعلان أو على صفحة فيسبوك أو في رسالة.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة التوظيف موجهة للمؤسسات التي توظف بانتظام أو تبحث عن عدة ملفات في آن واحد، وتريد مسارًا منظمًا دون اللجوء إلى مكتب توظيف لكل منصب.
- شبكات المتاجر والتوزيع الكبير
- المؤسسات الصناعية الصغيرة والمتوسطة وورشات الإنتاج
- العيادات والمخابر والمدارس الخاصة
- الفنادق والمطاعم ومؤسسات الخدمات
- مقاولات البناء التي توظف لورشاتها
أسئلة شائعة
هل يحتاج المرشحون إلى إنشاء حساب؟
لا. يفتحون العرض وينقرون على «تقدّم للوظيفة» ويرسلون الاستمارة مع سيرتهم بصيغة PDF أو Word، في حدود 5 ميغابايت.
هل يتلقى المرشح ردًا تلقائيًا؟
ليس بالبريد الإلكتروني: تظهر رسالة تأكيد على الشاشة فور إرسال الترشح. أما الاستدعاء أو الرد فيخرج من عندك.
هل يمكن برمجة المقابلات أو إجراء اختبار داخل الوحدة؟
ليس بعد. حالة «مقابلة» وملاحظات الموارد البشرية ترافق المرشح، لكن الوحدة لا تسيّر رزنامة مقابلات ولا اختبارًا عبر الإنترنت.
من يرى السير الذاتية؟
المسيّر، والعمال الذين يمنحهم صلاحية التوظيف. وتحميل السيرة يتطلب الدخول إلى حساب شركتك.
هل الوحدة متاحة أثناء فترة التجربة؟
وحدة التوظيف مخصصة للحسابات المشتركة. وخلال العرض التوضيحي يريك المستشار إياها خطوة بخطوة، من العرض إلى التوظيف.
شاهد وحدة التوظيف على حالتك أنت
أحضر إلى العرض إعلان العمل الذي تنوي نشره هذا الشهر: ننشئه معك، وتتابع مسار ترشح حتى التوظيف.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة التوظيف على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا