«هل ربحنا هذا الشهر؟» كثير من المسيّرين لا يعرفون الجواب إلا بعد أشهر، حين تعود الحصيلة السنوية. وحدة المردودية في الموارد تعطيك الجواب فورًا، مما تُدخله أصلًا: فواتيرك وتذاكر الصندوق وإخراجات المخزون وكشوف الأجور ومصاريف الصندوق.
ارتفاع رقم الأعمال لا يعني أنك تربح
رقم الأعمال يُرى: الصندوق يرنّ والفواتير تخرج. أما ما لا يُرى فهو ما كلّفتك كل عملية بيع. تحرّك سعر الشراء، ومُنح تخفيض، وزادت الكتلة الأجرية بتوظيف جديد، والإيجار والمازوت يخرجان من الصندوق. وقد يكون شهر مزدحم شهرَ خسارة تمامًا.
ولتعرف ذلك عليك أن تنتظر المحاسب الذي يشتغل على السنة المنقضية، أو أن تبني بنفسك جدولًا لا تجد وقتًا لمسكه. والنتيجة أن قرارات السعر والتوظيف والشراء تُتخذ بالحدس، وتكتشف متأخرًا أن منتجًا أو موسمًا لم يكن يدرّ شيئًا.
هامشك ونتيجتك محسوبان من بياناتك
تجمع شاشة الربحية، شهرًا بشهر، رقم الأعمال خارج الرسم من فواتيرك الصادرة وتذاكر صندوقك. وتضع قبالته تكلفة البضائع التي خرجت فعلًا من المخزون، مقيَّمة بالتكلفة الوسطية المرجحة: فمشترياتك تغذّي المخزون ولا تُحسب مرتين. والفرق هو هامشك الإجمالي، مبلغًا ونسبةً من رقم الأعمال.
ثم تطرح الكتلة الأجرية، أي الأجر الخام في كشوف الشهر، والمصاريف الخارجة من صناديقك وحساباتك البنكية، لتعطي نتيجة تقريبية. إنها أداة تسيير لا محاسبة جبائية: تخبرك إن كان الشهر جيدًا، ويبقى الحساب الرسمي بيد محاسبك.
كيف تقرأ شهرك في أربع شاشات
- الربحية: آخر ستة أشهر افتراضيًا؛ ونقرة لاثني عشر شهرًا أو للسنة الجارية أو للسنة الماضية، أو لفترة حرة باليوم.
- الهامش الإجمالي والنتيجة: تقارن الرسوم البيانية شهرًا بشهر رقم الأعمال بالبضائع والأجور والمصاريف، وتتبع منحنى الهامش والنتيجة؛ ويفصّل الجدول كل شهر، بما فيه حصة الصندوق والمشتريات المستلمة للعلم.
- لوحة التحكم: يجمع مركز القيادة والمتابعة في صفحة واحدة مؤشرات وحداتك (المبيعات، المخزون والمشتريات، الأجور، الحضور، الكراء) للشهر الجاري أو السابق أو الفصل أو السنة، مع إبراز التنبيهات.
- الهامش حسب كل عملية: من شاشة الربحية يفتح رابط تكلفة إنتاج كل ورشة أو دفعة أو ملف تتابعه كصفقة.
ما الذي تربحه
- الجواب قبل الإقفال. تعرف إن كان الشهر جيدًا ما دام الوقت يسمح بالتصرف.
- لا إدخال إضافي. كل شيء يأتي من الفواتير والصندوق والمخزون والأجور والخزينة التي تمسكها أصلًا.
- هامش على التكلفة الحقيقية. تكلفة البضائع هي تكلفة إخراجات المخزون بالتكلفة الوسطية المرجحة، لا نسبة تقديرية.
- مقارنات بسيطة. ستة أشهر، اثنا عشر شهرًا، السنة الجارية مقابل السابقة، أو الموسم الذي يهمك.
- طريقة معلنة. قاعدة الحساب مكتوبة تحت الجدول: تعرف ما يتضمنه كل رقم.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة المردودية موجهة لكل مسيّر يريد أن يعرف إن كان يربح دون انتظار الحصيلة، من تجارة التجزئة إلى الورشة، ومن المحل إلى المكتب. وكلما استعملت وحدات أكثر من الموارد، كان الحساب أكمل.
- التجار والمتاجر الصغيرة
- تجار الجملة والموزعون
- المطاعم والمقاهي
- الورشات ووحدات الإنتاج الصغيرة
- شركات الخدمات والمكاتب
أسئلة شائعة
هل هذه هي النتيجة المحاسبية؟
لا. هي نتيجة تسيير تقريبية: الهامش الإجمالي ناقص الكتلة الأجرية الخام ومصاريف الصندوق. ولا تأخذ في الحساب الاهتلاكات والضرائب خاصة؛ أما النتيجة الرسمية فتبقى من عمل محاسبك.
ماذا لو لم أستعمل الأجور أو الخزينة؟
يأخذ الحساب ما هو موجود: دون كشوف أجور في الموارد تساوي الكتلة الأجرية صفرًا، فتُضخَّم النتيجة بقدرها. وكلما اكتملت بياناتك كان الرقم أدق.
لماذا لا تُطرح مشترياتي؟
لأنها تدخل المخزون: تُحسب تكلفتها عند خروج البضاعة بالتكلفة الوسطية المرجحة. وتبقى المشتريات المستلمة معروضة للعلم في عمود مستقل.
هل يمكن رؤية فترة محددة؟
نعم، من يوم إلى يوم: تُقتطع الأشهر الناقصة عند التواريخ الدقيقة، وتوزَّع أجور الشهر غير المكتمل بنسبة الأيام.
من يمكنه رؤية هذه الأرقام؟
تخضع صفحة الربحية لحقوق الوصول إلى ERP، أما لوحة القيادة فمقصورة على المالك وعلى من تمنحهم هذا الحق.
شاهد وحدة المردودية على حالتك أنت
تعال إلى العرض برقم أعمال شهر قريب وأهم أعبائه: نريك كيف يُقرأ الهامش والنتيجة حين تكون بياناتك في الموارد.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة المردودية على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا