Le chantier est livré, la facture est partie, et pourtant personne ne sait vraiment s'il a rapporté. Le ciment pris au dépôt, le gasoil payé en espèces, la location de la grue : tout s'est mélangé avec les autres chantiers. Le module Affaires d'Almawarid rattache chaque coût à son dossier, chantier, lot ou bande, et vous donne le coût de revient réel de chacun.
Quand tout est dans le même pot, aucun dossier n'a de coût
Une entreprise qui travaille par chantier, par lot ou par commande client mène plusieurs dossiers à la fois. La marchandise sort du même dépôt, les achats arrivent chez le même fournisseur, les dépenses sortent de la même caisse. À la fin du mois, on connaît le total des charges, mais pas ce que chaque dossier a consommé.
Sans ce chiffre, le devis suivant se fait au jugé : on reprend l'ancien prix, on ajoute un peu, et l'on espère. Le chantier qui perd de l'argent passe inaperçu derrière celui qui en gagne, et l'éleveur ne sait pas combien lui a coûté le kilo de sa dernière bande.
Chaque coût choisit son affaire au moment où il naît
Dans Almawarid, une affaire est un dossier : un chantier, un lot de production, une bande d'élevage, une commande client. Elle a son code, ses dates, son échéance prévue et, si vous le voulez, une quantité produite. Ensuite, chaque coût est rattaché à l'affaire au moment où il se produit : une sortie de stock, un bon d'achat fournisseur, un décaissement de caisse, ou un frais saisi à la main.
La fiche de l'affaire additionne le tout : stock consommé au coût moyen pondéré, achats directs hors taxes, dépenses payées en caisse et autres coûts. Un décaissement qui règle un bon d'achat déjà compté n'est pas compté une seconde fois. Si vous avez indiqué une quantité, le coût de revient unitaire s'affiche : le prix du mètre carré, du kilo ou de la pièce.
Suivre une affaire, en quatre écrans
- Nouvelle affaire : un nom, un type libre (chantier, lot, bande, projet), les dates, l'échéance prévue et la quantité attendue ; le code AFF-0001 est attribué tout seul.
- Affaire / chantier : ce champ apparaît sur la sortie de stock, sur le bon d'achat et sur le décaissement de caisse : vous y choisissez l'affaire, et le coût la suit.
- Coût de revient : la fiche détaille le stock consommé, les achats directs, les dépenses payées en caisse et les autres coûts, avec le coût total et le coût unitaire.
- Affaires : la liste de tous vos dossiers avec leur coût total, leur statut, et l'alerte quand l'échéance approche ou qu'elle est dépassée.
Ce que vous y gagnez
- Des devis fondés sur des coûts réels. Le coût du dernier chantier ou du dernier lot sert de base au prochain prix.
- Les dérapages repérés à temps. Le coût total se lit pendant que l'affaire est ouverte, pas après sa clôture.
- Aucun coût compté deux fois. Une dépense qui règle une pièce déjà comptée est écartée automatiquement.
- Un modèle qui s'adapte à votre métier. La même fiche sert au chantier, au lot de production, à la bande d'élevage ou à la commande client.
- Le détail derrière chaque chiffre. Chaque sortie de stock, chaque bon d'achat et chaque dépense est listé sur la fiche, avec sa date.
Pour qui ?
Le module Affaires sert les entreprises qui travaillent par dossier et veulent savoir ce que chacun a coûté : BTP, ateliers, éleveurs, bureaux d'études, prestataires. Avec le module Chantiers, proposé à la demande, chaque chantier ouvre sa propre affaire automatiquement.
- Entreprises de BTP et artisans du bâtiment
- Éleveurs avicoles et exploitations agricoles
- Ateliers qui fabriquent à la commande
- Bureaux d'études et prestataires de services
- Menuiseries, imprimeries et ateliers de confection
Questions fréquentes
Les ventes sont-elles rattachées à l'affaire ?
Pas encore. La fiche calcule le coût de revient complet ; la marge se lit en le comparant au montant que vous avez facturé ou à votre prix de vente. Le rattachement des factures à l'affaire n'est pas développé.
Le temps de la main-d'œuvre est-il compté ?
Pas automatiquement. Vous pouvez ajouter la main-d'œuvre comme coût manuel, avec son libellé, son montant et sa date.
Comment éviter de compter deux fois une dépense ?
Le logiciel écarte de lui-même un décaissement de caisse qui règle un bon d'achat, une facture ou un engagement fournisseur déjà comptés. Pour le reste, la fiche rappelle de ne pas saisir à la main un coût déjà valorisé à la sortie de stock.
Une dépense en devises peut-elle être affectée ?
Oui : un décaissement saisi en euros ou dans une autre devise, avec son taux du jour, est ramené en dinars dans le coût de l'affaire.
Peut-on clôturer une affaire ?
Oui. Une affaire clôturée ne se propose plus dans les listes de saisie, et elle peut être rouverte si besoin.
Voir le module Affaires sur votre cas
Venez à la démonstration avec un chantier ou un lot récent et ses principales dépenses : nous créons l'affaire devant vous, et vous voyez son coût de revient se construire.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Affaires sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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