« Est-ce qu'on a gagné de l'argent ce mois-ci ? » Beaucoup de gérants n'ont la réponse que des mois plus tard, quand le bilan revient. Le module Rentabilité d'Almawarid la donne tout de suite, à partir de ce que vous saisissez déjà : vos factures, vos tickets de caisse, vos sorties de stock, vos bulletins de paie et vos dépenses de caisse.
Un chiffre d'affaires qui monte ne dit pas si vous gagnez
Le chiffre d'affaires se voit : la caisse sonne, les factures partent. Ce qui ne se voit pas, c'est ce que chaque vente vous a coûté. Le prix d'achat a bougé, une remise a été accordée, la masse salariale a pris une embauche, le loyer et le gasoil sortent de la caisse. Un mois chargé peut très bien être un mois à perte.
Pour le savoir, il faut attendre le comptable, qui travaille sur l'année écoulée, ou monter soi-même un tableur qu'on n'a jamais le temps de tenir. Résultat : les décisions de prix, d'embauche ou d'achat se prennent à l'instinct, et l'on découvre trop tard qu'un produit ou une saison ne rapportait rien.
Votre marge et votre résultat, calculés depuis vos données
L'écran Rentabilité additionne, mois par mois, le chiffre d'affaires hors taxes de vos factures émises et de vos tickets de caisse. En face, il place le coût des marchandises réellement sorties du stock, valorisées au coût moyen pondéré : vos achats alimentent le stock et ne sont donc pas comptés deux fois. La différence est votre marge brute, en montant et en pourcentage du chiffre d'affaires.
Il retire ensuite la masse salariale, c'est-à-dire le brut des bulletins de paie du mois, et les dépenses sorties de vos caisses et de vos banques, pour donner un résultat approché. C'est un outil de pilotage, pas une comptabilité fiscale : il vous dit si le mois est bon, et votre comptable garde la main sur les comptes officiels.
Comment lire votre mois, en quatre écrans
- Rentabilité : par défaut, les six derniers mois ; un clic pour douze mois, l'année en cours ou l'année dernière, ou une période libre au jour près.
- Marge brute & résultat : les graphiques comparent mois par mois le chiffre d'affaires aux marchandises, aux salaires et aux dépenses, et suivent la courbe de la marge et du résultat ; le tableau détaille chaque mois, dont la part de la caisse et, pour information, les achats reçus.
- Tableau de bord : le centre Pilotage réunit sur une page les indicateurs de vos modules (ventes, stock et achats, paie, pointage, location) pour le mois, le mois précédent, le trimestre ou l'année, avec les alertes mises en évidence.
- Marge par affaire : depuis la Rentabilité, un lien ouvre le coût de revient de chaque chantier, lot ou dossier suivi en affaire.
Ce que vous y gagnez
- La réponse avant la clôture. Vous savez si le mois est bon pendant qu'il est encore temps d'agir.
- Aucune saisie en plus. Tout vient des factures, de la caisse, du stock, de la paie et de la trésorerie que vous tenez déjà.
- Une marge sur le vrai coût. Le coût des marchandises est celui des sorties de stock au coût moyen pondéré, pas un pourcentage estimé.
- Des comparaisons simples. Six mois, douze mois, l'année en cours face à l'année dernière, ou la saison qui vous intéresse.
- Une méthode affichée. La règle de calcul est écrite sous le tableau : vous savez ce que chaque chiffre contient.
Pour qui ?
La Rentabilité sert tous les gérants qui veulent savoir s'ils gagnent de l'argent sans attendre le bilan, du commerce de détail à l'atelier, de la boutique au cabinet. Plus vous utilisez de modules d'Almawarid, plus le calcul est complet.
- Commerçants et supérettes
- Grossistes et distributeurs
- Restaurants et cafés
- Ateliers et petites unités de production
- Sociétés de services et cabinets
Questions fréquentes
Ce résultat est-il le résultat comptable ?
Non. C'est un résultat approché de gestion : la marge brute moins la masse salariale brute et les dépenses de caisse. Il ignore notamment les amortissements et les impôts ; le résultat officiel reste l'affaire de votre comptable.
Que se passe-t-il si je n'utilise pas la paie ou la trésorerie ?
Le calcul prend ce qui existe : sans bulletins dans Almawarid, la masse salariale vaut zéro, et le résultat est surestimé d'autant. Plus vos données sont complètes, plus le chiffre est juste.
Pourquoi mes achats ne sont-ils pas déduits ?
Parce qu'ils entrent en stock : leur coût est compté quand la marchandise sort, au coût moyen pondéré. Les achats reçus restent affichés pour information, dans une colonne à part.
Peut-on regarder une période précise ?
Oui, d'un jour à un autre : les mois coupés sont rognés aux dates exactes, et les salaires d'un mois incomplet sont répartis au prorata des jours.
Qui peut voir ces chiffres ?
La page Rentabilité suit les droits d'accès à l'ERP, et le tableau de bord Pilotage est réservé au propriétaire et aux personnes à qui vous en donnez le droit.
Voir le module Rentabilité sur votre cas
Venez à la démonstration avec votre chiffre d'affaires et vos principales charges d'un mois récent : nous vous montrons comment la marge et le résultat se lisent quand vos données sont dans Almawarid.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Rentabilité sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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