في كل ثلاثي يعيد السنديك الجدول نفسه: الميزانية، ونصيب كل حصة، وطلبات الأموال، ثم قائمة من لم يدفع. وحدة تسيير الملكية المشتركة في الموارد تُصدر طلب الثلاثي دفعة واحدة على كل الحصص، وتوزّع كل دينار حسب الأسهم، وتسجّل التسديدات، وتُبقي جدول «من يدين بماذا» محيَّنًا دون إعادة كتابة.
جدول الأعباء: صحيح في الثلاثي الأول، خاطئ في الثالث
في إقامة من عشرين أو ستين حصة، يبدأ جدول الأعباء نظيفًا ثم يفسد بسرعة: مالك يدفع النصف، وآخر يسدد طلبين دفعة واحدة بصك، وشقة تنتقل إلى مالك جديد. وفي الثلاثي الثالث لا يعود أحد متأكدًا مما بقي على كل واحد، وتُحضَّر الجمعية العامة في الليلة السابقة.
والتوزيع نفسه مشكلة: قسمة الميزانية على الأسهم تعطي سنتيمات لا تستقيم أبدًا، فلا يعود المجموع المطلوب مطابقًا للميزانية المصادق عليها. أما التذكيرات فتُرسل حين يتذكرها أحد، دون أثر لما أُرسل، ويُكتب الإعذار باليد.
طلب يُصدَر دفعة واحدة، وأرصدة تُقرأ، وتذكيرات موثَّقة
تسجّل عماراتك وأجنحتها وحصصها (شقة، محل تجاري، موقف سيارة، قبو) مع مساحتها وأسهمها من 10 000 ومالكها المشترك، وهو منفصل عن الشاغل إن كانت الحصة مؤجَّرة. وإذا لم يساوِ مجموع الأسهم 10 000، تنبّهك الشاشة دون أن توقف الإدخال. ثم تفتح السنة المالية، وتُدخل بنود الميزانية المصادق عليها، وتختار لكل بند مفتاح التوزيع: الأسهم، أو حصص متساوية، أو المساحة.
ويُوزَّع الطلب بدقة السنتيم: السنتيمات المتبقية تذهب إلى الحصص ذات الباقي الأكبر، فيساوي المجموع الموزَّع المبلغ المطلوب تمامًا. وبعد معاينة حصة بحصة، يُنشئ زر «إصدار الفواتير» فاتورة لكل مالك مشترك، بسطر لكل حصة. وتدخل التسديدات إلى الصندوق، ويتحيَّن جدول المستحقات وحده.
ثلاثي من التسيير، شاشة بعد شاشة
- العمارات والحصص: تُملأ شبكة الحصص دفعة واحدة: الجناح، والطابق، والرقم، والنوع، والمساحة، والأسهم، والمالك المشترك، والشاغل.
- بنود الميزانية: الأعباء المصادق عليها في الجمعية العامة بندًا ببند مع مفتاح توزيعها، وتضع شاشة السنة المالية الميزانية المصادق عليها مقابل المطلوب والمحصَّل والمصاريف المسجَّلة.
- تحضير الطلب: الفترة، والأجل، والمبلغ، والمفتاح؛ وتُظهر المعاينة التوزيع حصة بحصة قبل أن يُنشئ زر «إصدار الفواتير» الفواتير.
- تحصيل دفعة: نقدًا أو بصك أو بتحويل، مع مرجع إلزامي لغير النقد؛ ويُرفض كل مبلغ يفوق الباقي، ويُطبع وصل التحصيل في الحال.
- من يدين بماذا: الباقي المستحق وأقدمية الدين لكل مالك مشترك، قابلان للتصدير بصيغة CSV للجمعية العامة، مع زر للتحصيل أو لإعداد تذكير.
ما الذي تربحه
- لا جدول تعيد نسخه. يُرسل طلب الثلاثي دفعة واحدة على كل الحصص، ويتلقى كل مالك مشترك فاتورته.
- حسابات بالسنتيم. يقع التوزيع تمامًا على المبلغ المطلوب، حتى مع أسهم لا تنقسم بالتساوي.
- مستحقات واضحة. يُحسب التأخر ابتداءً من الأجل، والدفع الجزئي يُنقص الباقي، وتُبرز لوحة التحكم الديون التي تتجاوز 90 يومًا ونسبة التحصيل.
- تذكيرات موثَّقة. تذكير ودّي، أو تذكير حازم، أو إعذار، عبر واتساب أو البريد أو التسليم باليد: النص مقترح وقابل للتعديل، ويبقى كل تذكير في سجل المالك المشترك.
- مصاريف كل عمارة. لكل ملكية مشتركة مركز أعباء خاص بها، تدخله المشتريات وإخراجات المخزون ومصاريف الصندوق المرتبطة بها.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة تسيير الملكية المشتركة موجّهة للسنديكات المحترفة، وللمرقّين العقاريين الذين يسيّرون الإقامات التي سلّموها، ولمسيّري العمارات الذين يطالبون عدة ملّاك بالأعباء. والمالك المشترك زبون في دفتر زبائنك، وتسديداته تصل إلى صناديقك في الموارد.
- السنديكات المحترفة للملكية المشتركة
- المرقّون العقاريون الذين يسيّرون إقاماتهم بعد التسليم
- مسيّرو الإقامات السكنية وعمارات المكاتب
- مكاتب التسيير العقاري
أسئلة شائعة
هل تُرسل طلبات الأموال تلقائيًا إلى الملّاك؟
لا. الإصدار يُنشئ فاتورة لكل مالك مشترك تطبعها أو تشاركها، ولا تخرج أي رسالة دون تدخلك. ويُحضَّر التذكير عبر واتساب بنص مقترح، وأنت من يرسله.
هل يمكن توزيع عبء بغير الأسهم؟
نعم: لكل بند من الميزانية ولكل طلب مفتاحه، بين الأسهم أو الحصص المتساوية أو المساحة بالمتر المربع.
هل يكفي الإعذار المطبوع؟
تتضمن الوثيقة التوزيع والبيانات وتُوقَّع باليد. وطباعتها لا تُثبت تسليمها للمعني: لأي إجراء قضائي، استعن بمحاميك أو بمحضر قضائي.
هل تسيّر الوحدة الجمعيات العامة أو بوابة للملّاك؟
ليس بعد. الجمعيات العامة، والمتعاملون والحوادث، ووثائق العمارة، وبوابة الملّاك معلنة كخطوات قادمة دون تاريخ.
وإذا كانت الحصة مؤجَّرة؟
تسجّل الشاغل بجانب المالك المشترك. وتبقى الطلبات موجّهة إلى المالك: الشاغل لا يرث دينه.
شاهد وحدة تسيير الملكية المشتركة على حالتك أنت
أحضر جدول حصص إحدى إقاماتك وأسهمها وميزانية السنة: أثناء العرض نُصدر معًا طلب الثلاثي القادم، بالسنتيم.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة تسيير الملكية المشتركة على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة تسيير الملكية المشتركة تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا