Vos livreurs, commerciaux et techniciens démarrent leur tournée dans l'application Android ; vous voyez sur la carte où ils en sont et le trajet du jour. Rien n'est enregistré en dehors d'une tournée. Module à part, à la demande.
Fonctions clés
- La tournée démarrée et terminée par l'employé
- Dernière position et trajet du jour sur la carte
- Cadence et conservation réglables
- Information de l'employé avant sa première tournée
Pas à pas
1Démarrer
- Activation : dans Marketplace, cliquez sur Demander sur la carte Suivi GPS des tournées.
- Sur la fiche de chaque employé terrain, onglet Accès, cochez Suivi GPS pendant ses tournées (application Android). Pour un dispatcher ou un chef d'équipe, cochez Voit la carte des tournées de l’équipe.
- Dans les Réglages du suivi GPS, choisissez la cadence (un point toutes les 60, 90 ou 120 secondes, ou tous les 50, 100 ou 200 mètres) et la durée de conservation des positions (7, 30 ou 90 jours).
2La journée d'un employé
- Dans l'application Android, l'employé ouvre Ma tournée. La première fois, il lit l'information sur le suivi et confirme : J’ai lu et compris.
- Il touche Démarrer ma tournée : une notification reste visible sur son téléphone tant que le suivi tourne.
- En fin de journée, Terminer ma tournée : plus rien n'est enregistré. Il peut aussi terminer depuis la notification.
3Lire la carte
- Menu Tournées GPS → Carte des tournées : chaque employé suivi, sa dernière position, l'heure et la précision du point.
- Trajet dessine le parcours de la journée ; changez la date pour revoir un jour passé, dans la limite de la conservation.
- Terminer arrête la tournée d'un employé qui a oublié de le faire : son téléphone cesse d'envoyer sa position.
À noter : Votre entreprise est responsable du traitement de ces données (loi 18-07) : les éléments de la déclaration à l'autorité nationale sont rédigés dans les Réglages du suivi GPS. Le suivi fonctionne en ligne seulement, avec l'application Android 1.2 ou plus récente.
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