Chauffeurs, ordres de mission, carburant, assurance, contrôle technique, vignette, sinistres, amendes et coût au kilomètre. Module à part, à la demande.
Fonctions clés
- Chauffeurs et affectations
- Ordres de mission imprimables et envoyés sur WhatsApp
- Carburant et consommation aux 100 km
- Assurance, contrôle technique, vignette rappelés
- Sinistres et amendes
- Coût au kilomètre, export Excel
Pas à pas
1Démarrer
- Activation : dans Marketplace, section Sur demande, cliquez sur Demander sur la carte Flotte automobile.
- Vos véhicules sont les fiches du Parc / Équipements (parc interne, compteur en kilomètres) : Nouveau véhicule dans la Flotte, ou Importer (Excel) votre liste — immatriculation, marque, modèle, année, énergie, kilométrage.
- Créez vos chauffeurs (Nouveau chauffeur) : un salarié de la fiche RH, ou un simple nom. Sur la fiche du véhicule, Affecter le chauffeur ; un véhicule n'a qu'un chauffeur à la fois — Terminer l’affectation avant d'en changer.
- Sur la fiche du véhicule, Ajouter un document : assurance, contrôle technique, vignette, avec la date d'expiration et le scan. L'échéance apparaît d'elle-même dans les Échéances du parc et sur le tableau de bord de la Flotte.
2Une mission, du départ au retour
- Nouvel ordre de mission : véhicule, chauffeur (celui qui est affecté est proposé), objet, destination, dates. Le numéro OM-année-numéro se pose tout seul.
- Imprimer l’ordre de mission pour la signature, et Envoyer au chauffeur sur WhatsApp : le message est pré-rempli.
- Au départ, Marquer le départ ; pendant la route, le chauffeur peut Saisir un plein depuis son téléphone (litres, montant, kilométrage) : la consommation aux 100 km se calcule entre deux pleins complets.
- Au retour, Clôturer la mission avec le kilométrage : le compteur du véhicule avance — il ne recule jamais.
3Ce que coûte chaque véhicule
- Coût par véhicule : choisissez la période ; carburant, entretien, documents, amendes et sinistres, le total, les kilomètres parcourus et le coût au kilomètre. Exporter (Excel) pour votre comptable.
- Les amendes imputées au chauffeur ne comptent pas dans le coût du véhicule ; un sinistre compte pour ses dégâts moins le remboursement de l'assurance.
À noter : Un chauffeur à qui le gérant donne l'accès Flotte retrouve ses missions en se connectant. Le niveau d'accès (voir, modifier, supprimer) se règle dans la fiche de l'employé ; les coûts sont réservés aux accès « modifier » et plus.
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