Chantiers — du marché au paiement
BTP, maintenance industrielle, installation : rapports du chef, pointage, DQE, attachements, situations, sous-traitants, PV de réception et HSE. Module à part, à la demande.
Fonctions clés
- Un seul module pour le BTP, la maintenance industrielle et l'installation : vocabulaire et écrans réglables
- Rapport journalier du chef de chantier depuis le téléphone, matériaux sortis du stock et tracés
- Pointage de chantier : feuille de présence du jour, validation du gérant, export Excel pour la paie
- Marché sur DQE importé d'Excel, attachements validés, situations précédent / période / cumul
- Retenue de garantie, avance et sa reprise, révision de prix, TVA, net à payer TTC
- Impression A4 paysage, export Excel, facture de la situation, suivi déposée → validée → signée → payée
- Sous-traitants au métré, PV de réception provisoire et définitive, registre HSE
Pas à pas
1Régler le module à votre métier
- Le module Chantiers est à la demande : dans Marketplace, section Sur demande, cliquez sur Demander ; nous l'ouvrons sur votre compte. Pour les métiers BTP et maintenance industrielle, la Marketplace le propose en tête. Il apparaît alors dans le menu de gauche.
- Ouvrez Paramètres du module (gérant seulement). Dans Vocabulaire, choisissez BTP, Maintenance industrielle, Installation / services techniques ou Personnalisé : « Chantier » devient par exemple « Site d'intervention », « Chef de chantier » devient « Chef d'équipe ». Vos données ne changent pas.
- Dans Écrans utilisés, décochez ce que votre métier n'utilise pas (Marché / DQE et situations, Attachements, Engins et matériel, HSE, PV de réception, GED, Approvisionnement, Sous-traitants). L'écran quitte le menu et la fiche ; rien n'est supprimé, recochez et tout revient.
- Dans Valeurs par défaut des marchés, réglez la Retenue de garantie (5 % par défaut), la TVA (19 %), l'Avance forfaitaire et le Délai de paiement (jours). Elles sont proposées à la première situation de chaque marché ; une situation déjà établie ne change pas.
2Ouvrir un chantier et suivre le terrain
- Dans Chantiers, cliquez sur + Chantier : Nom du chantier, Maître d'ouvrage, Chef de chantier, Wilaya, Budget (DA HT), Début et Fin prévue, puis Créer le chantier. Six phases de bâtiment sont posées d'office ; ajustez-les dans l'onglet Phases.
- Chaque jour, le chef de chantier clique sur Remplir le rapport du jour depuis son téléphone : Effectif présent, Travaux réalisés, Matériaux consommés (ils sortent du stock vers le chantier, le bon de livraison est tracé), Photos et Avancement des phases, puis Envoyer le rapport.
- Le Tableau de bord et la Vue d'ensemble montrent tous vos chantiers : avancement, dépensé / budget, effectif du jour et rapports du jour manquants.
- Le chef de chantier ne voit que ses chantiers et ne touche pas à l'argent : contrats, situations, paiements et PV restent au gérant.
3Pointage de chantier : la feuille de présence du chef
- Menu Pointage de chantier, ou bouton Pointage du jour sur la fiche. La première fois, ajoutez l'Équipe du chantier (salariés de la société).
- Le chef coche chaque ouvrier : présent, absent ou demi-journée, avec heures sup et note. Tous présents coche d'un geste ceux qui n'ont encore rien, sans écraser une case déjà remplie. Puis Enregistrer la feuille.
- Un ouvrier ne peut pas être présent sur deux chantiers le même jour : le refus nomme l'autre chantier (deux demi-journées restent possibles).
- Le gérant clique sur Valider la journée : elle est figée, le chef ne peut plus la modifier (Rouvrir la journée si besoin). Le mois donne les jours-homme et les heures sup ; Export Excel du mois (paie) sort le fichier pour la paie.
- Reporter la feuille dans le rapport recopie l'effectif dans le rapport journalier du même jour, seulement sur votre geste.
4Le marché sur DQE : importer, attacher, situer
- Sur la fiche, ouvrez Marché / DQE, puis Importer un DQE Excel : déposez le fichier du bureau d'études tel quel (.xlsx), cliquez sur Analyser le fichier. Les colonnes N°, Désignation, Unité, Quantité, Prix unitaire sont détectées ; les lignes « LOT … » deviennent des lots, les sous-totaux et totaux sont ignorés.
- Vérifiez l'aperçu : une ligne illisible est marquée Refusée avec son numéro. Rien n'est enregistré avant le bouton « Importer … articles ». Le Montant du marché HT est la somme des articles. Vous pouvez aussi Ajouter un article à la main.
- Les quantités exécutées se saisissent dans Attachements, article par article (Nouvel attachement, Quantité exécutée, preuves : rapports et photos du chantier). Le chef saisit, le gérant clique sur Valider : seuls les attachements validés entrent dans une situation.
- Une quantité qui dépasse celle du marché est refusée, sauf si vous cochez Travaux supplémentaires (au-delà de la quantité du marché).
- Cliquez sur Nouvelle situation : la situation n°X reprend, par article, la quantité précédente, celle de la période et le cumul, valorisés aux prix du marché — avec les attachements validés datés jusqu'à sa date. Renseignez la Retenue de garantie, l'Avance forfaitaire reçue (première situation), le Coefficient de révision des prix (1 = pas de révision) et la TVA, puis Préparer la situation.
- Le décompte affiche le montant de la période, la retenue, la Reprise d'avance (au prorata de l'avancement), la révision, la TVA et le Net à payer TTC.
- Dès qu'une situation est émise, les prix et quantités du DQE sont figés : une modification du marché passe par un avenant.
5Situation par phases (sans DQE)
- Un chantier sans DQE se situe par phases : Nouvelle situation pré-remplit l'Avancement retenu (%) de chaque phase depuis l'avancement déclaré dans les rapports ; corrigez ce que vous retenez.
- À la première situation, saisissez le Montant du marché (ce que le maître d'ouvrage doit au total, pas le budget de dépense) et l'avance ; les situations suivantes les reprennent.
- Le cumul ne recule jamais et ne dépasse pas le montant du marché : au-delà, il faut un avenant.
6Émettre, imprimer, facturer et suivre le paiement
- Tant qu'elle est en brouillon, la situation se corrige (Modifier) ou se supprime (Supprimer le brouillon, seulement la dernière). Un seul brouillon à la fois ; les numéros se suivent sans trou, chantier par chantier.
- Cliquez sur Émettre la situation : ses montants sont figés, même si le terrain avance ensuite. On ne corrige plus une situation remise : on émet la suivante.
- Imprimer : sur DQE, le document sort en A4 paysage avec les sous-totaux par lot, le net à payer en lettres et trois signatures (l'entreprise, le bureau de contrôle, le maître d'ouvrage). Export Excel donne le même décompte en classeur.
- Facturer cette situation crée une vraie facture du montant de la période (sur DQE, une ligne par lot ; par phases, une ligne par phase avancée), plus la révision s'il y en a une. Le chantier doit avoir un maître d'ouvrage ; une situation déjà facturée ne se refacture pas.
- Dans Suivi de paiement, enregistrez chaque étape dans l'ordre avec Enregistrer l'étape : déposée, validée par le bureau de contrôle, signée par le maître d'ouvrage, payée (pas de paiement avant la signature). La fiche du chantier affiche le Reste dû et la Plus vieille situation impayée.
- Deux Options de vos situations, par chantier, sur l'écran Marché / DQE (Non par défaut) : Enregistrer l'encaissement en caisse et en facturation (le paiement crée le versement sur la facture et l'entrée en caisse, une seule fois même sur deux clics) et Retenue de garantie calculée sur le TTC (selon votre CCAG). Une situation déjà émise garde son mode de calcul.
7Sous-traitants payés au métré
- Menu Sous-traitants : créez la fiche (Raison sociale, Métier, Registre de commerce). Ce sont des tiers, jamais sur une paie.
- Sur la fiche du chantier, cliquez sur + Contrat de sous-traitance : Objet des travaux, Unité, Quantité prévue, Prix unitaire (DA), Retenue de garantie (%), Avance forfaitaire (DA), puis Créer le contrat.
- Le chef de chantier clique sur Constater un métré ; vous cliquez sur Valider ou Refuser. Au-delà de la quantité prévue, il faut votre dérogation.
- Émettre la situation du sous-traitant : cumul du métré validé × prix unitaire, moins la situation précédente, moins la retenue. Payer enregistre le paiement, jamais plus que le net restant. Relevé des attachements imprime les métrés.
8PV de réception, réserves et registre HSE
- Onglet Réserves de la fiche : notez chaque Réserve constatée, avec le Sous-traitant responsable et une photo. Lever la réserve la date.
- Section Réceptions : Nouveau PV, choisissez Réception provisoire ou Réception définitive, les présents, puis Établir le PV et Imprimer (A4, réserves et signatures). Tant qu'une réserve reste ouverte, seule une réception provisoire peut être établie : la définitive libère la retenue de garantie.
- Section Sécurité (HSE) : Déclarer un événement (nature, gravité, faits, Mesures prises). Un arrêt de travail n'est accepté que sur un accident avec un blessé, et jamais à une date future. Enregistrer au registre.
- Registre imprimable donne le registre de sécurité du chantier : événements, accidents avec arrêt, jours d'arrêt cumulés. Un accident avec arrêt récent (30 jours) est signalé sur la liste.
À quoi sert chaque bouton
| Paramètres du module | Vocabulaire du métier, écrans utilisés, valeurs par défaut des marchés (gérant). |
| Remplir le rapport du jour | Effectif, travaux, matériaux sortis du stock, photos, avancement des phases. |
| Pointage du jour | Feuille de présence nominative, cochée par le chef, validée par le gérant. |
| Marché / DQE | Articles du marché, import Excel, options des situations. |
| Attachements | Quantités exécutées par article ; seules les validées comptent. |
| Nouvelle situation | Situation n°X : précédent, période, cumul, retenue, avance, révision, TVA. |
| Émettre la situation | Fige les montants : on ne corrige plus, on émet la suivante. |
| Facturer cette situation | Crée la facture de la période dans Facturation. |
| Nouveau PV | Réception provisoire ou définitive, imprimée en A4. |
À noter : Une situation émise ne bouge plus : c'est ce qui rend la série de situations opposable au maître d'ouvrage. Les libellés de cet article sont ceux du vocabulaire BTP ; avec un autre vocabulaire, vos écrans utilisent vos mots.
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