Évaluations

1Parcours

1. Le gérant ouvre le module, puis donne à la DRH un niveau sur « Évaluations » dans Équipe → fiche employé → Accès (Voir pour suivre, Modifier pour lancer les campagnes). Les salariés n’ont besoin d’aucun droit : leur espace est « Mes évaluations ».
2. Dans RH → Évaluations, créer une campagne : type (annuel, semestriel, fin de période d’essai), période évaluée, date limite, salariés concernés (toute l’équipe, des unités, des postes ou des personnes). La fiche annuelle prête à l’emploi est proposée ; l’onglet Gabarits la duplique pour l’adapter.
3. Vérifier l’aperçu : chaque salarié reçoit son évaluateur, lu dans l’organigramme (son responsable). Lancer : chacun voit son entretien dans « Mes évaluations » (aucun courriel).
4. Le salarié prépare son auto-évaluation puis la remet ; le manager conduit l’entretien étape par étape, voit l’auto-évaluation à côté de son avis, fixe les objectifs (leurs poids font 100 %) et les besoins de formation, puis propose l’entretien à la signature. Chaque étape s’enregistre toute seule.
5. Le salarié signe (case cochée et date), puis le manager. La validation revient au N+2 — par un circuit Workflows (type « Entretien d’évaluation ») quand la société en a un, sinon depuis l’entretien ; la DRH ou le gérant valide quand il n’y a pas de N+2.
6. Le tableau de bord de la campagne montre l’avancement par étape, filtre les retards, les entretiens à signer et à valider, et exporte en CSV pour Excel. La fiche signée s’imprime au format A4.
7. Feedback à 360° (option de la campagne) : le manager invite des pairs et des collaborateurs. Les résultats s’affichent à la clôture, agrégés, et une catégorie de collègues n’apparaît qu’à partir de trois réponses : personne ne voit qui a répondu quoi.